Tầm quan trọng của việc khơi dậy cảm xúc người nghe khi thuyết trình

Bạn có thể cho rằng nội dung sẽ quyết định phần lớn thành công của bài thuyết trình. Tuy nhiên, một yếu tố khác còn là khả năng khơi dậy cảm xúc nơi khán giả. Cảm xúc chính là cầu nối giữa người nói và người nghe, tạo nên sự đồng điệu và giúp thông điệp của bạn được ghi nhớ lâu hơn. Nếu ngay từ phần mở đầu bạn không thể chạm tới cảm xúc của khán giả, thì mọi dữ liệu, luận điểm sau đó coi như bị bỏ qua.

Cảm xúc là chìa khóa giữ chân khán giả

Theo nghiên cứu, 10 giây đầu tiên quyết định sự tập trung của người nghe trong một buổi thuyết trình. Đây chính là thời điểm vàng để khơi dậy sự tò mò, sự đồng cảm, thậm chí là sự bất ngờ ở họ.Một câu chuyện, một câu hỏi, hay một tình huống thú vị sẽ giúp bạn tạo được kết nối ngay lập tức với khán giả. Điều này chắc chắn sẽ giữ chân họ, qua đó, thông điệp của bạn cũng trở nên sống động và dễ dàng chạm đến trái tim hơn.

Tại sao cảm xúc lại quan trọng đến vậy?

Chúng ta đều hành động dựa trên cảm xúc, và phần lớn mọi người đều như vậy. Khi bạn kích thích cảm xúc tích cực của người nghe, có thể là sự hứng thú, tò mò hoặc đồng cảm… Họ sẽ lắng nghe với tinh thần chủ động, thêm nữa là sự tương tác, ghi nhớ cũng sẽ sâu sắc hơn. Đó là lý do một phần mở đầu thuyết trình cuốn hút cần được xây dựng với mục tiêu là đánh thẳng vào cảm xúc khán giả.Bạn có muốn biết làm thế nào để khơi dậy cảm xúc ngay từ những giây đầu tiên? PMS đã chia sẻ chi tiết trong video “Làm sao để mở đầu cuốn hút lập tức khi thuyết trình?” Xem ngay để khám phá những kỹ thuật giúp bài thuyết trình của bạn chạm đến trái tim khán giả!

Các thành phần nên có khi mở đầu bài thuyết trình Powerpoint

Mở đầu bài thuyết trình PowerPoint sẽ rất cuốn hút nếu bạn biết cách tận dụng để gây ấn tượng ở người nghe. Một phần mở đầu chỉn chu sẽ giúp bạn định hình không khí buổi thuyết trình và tạo sự tin tưởng ngay từ đầu. Sau đây là ba thành phần quan trọng không thể thiếu để bạn thiết kế phần mở đầu cuốn hút và chuyên nghiệp.

Lời chào hỏi và giới thiệu bản thân

Ấn tượng đầu tiên luôn tạo ra sự khác biệt. Một lời chào mở đầu bài thuyết trình PowerPoint tự tin, ngắn gọn sẽ giúp bạn thu hút mọi sự chú ý từ khán giả.Ví dụ: “Tôi là [Tên]. Các bạn đã sẵn sàng chưa vì hôm nay bạn sẽ không chỉ nghe, bạn còn cảm nhận một cách khác biệt về [chủ đề] sau 10 phút nữa.”Câu trên chỉ là ví dụ, bí quyết ở đây là hãy sử dụng giọng điệu tự nhiên, kết hợp với ánh mắt và nụ cười để tạo sự gần gũi. Đây là bước đầu tiên để bạn trở nên đáng tin cậy và thiết lập kết nối cảm xúc với người nghe.

Đề cập đến chủ đề/mục tiêu của bài thuyết trình

Sau khi giới thiệu bản thân, bạn cần nhanh chóng đưa khán giả vào trọng tâm. Cách mở đầu bài thuyết trình hiệu quả là giải thích ngắn gọn về mục tiêu/vấn đề mà bài thuyết trình muốn giải quyết.Ví dụ: “Hôm nay, tôi muốn cùng các bạn thảo luận về cách [giải quyết vấn đề cụ thể], và hy vọng rằng cuối buổi, bạn sẽ rút ra được [lợi ích].”Khán giả cần biết họ sẽ nhận được lợi ích gì từ buổi thuyết trình này. Khi bạn chỉ ra mục tiêu rõ ràng, họ sẽ cảm thấy mình đang đầu tư thời gian xứng đáng.

Giới thiệu các thành tích liên quan

Đừng ngần ngại chia sẻ về những thành tích hoặc kinh nghiệm giúp bạn đủ thẩm quyền nói về chủ đề này. Nhưng hãy làm điều này một cách khéo léo và súc tích để không tạo cảm giác phô trương.Ví dụ: “Với hơn [số năm kinh nghiệm] trong lĩnh vực này, tôi hy vọng những chia sẻ hôm nay sẽ giúp bạn có thêm nhiều góc nhìn thực tế hơn.”Việc nhấn mạnh kinh nghiệm liên quan góp phần để bạn củng cố uy tín. Bên cạnh đó, người nghe cảm thấy tin tưởng hơn vào những điều bạn trình bày.

10 cách mở đầu thuyết trình ấn tượng và thu hút khán giả

Một phần mở đầu ấn tượng sẽ là bàn đạp để bạn làm chủ sân khấu. Dưới đây là tổng hợp 10 cách mở đầu thuyết trình mà bạn có thể áp dụng ngay để ghi điểm tuyệt đối với khán giả.

Đặt một câu hỏi gợi mở suy nghĩ

Đặt câu hỏi hay và khơi đúng điểm ngứa người nghe sẽ khiến họ tự vấn và tập trung ngay lập tức. Hãy chọn câu hỏi đánh thẳng vào vấn đề hoặc khơi gợi trí tò mò.Ví dụ:

Kể một câu chuyện ngắn

Câu chuyện luôn có sức mạnh thổi bùng cảm xúc. Đó có thể là trải nghiệm cá nhân, câu chuyện hài hước, hoặc một ví dụ thực tế liên quan đến chủ đề.Ví dụ:

Sử dụng trích dẫn nổi bật người nổi tiếng

Một trích dẫn sâu sắc cũng là một cách làm tăng uy tín và tạo cảm giác bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng.Ví dụ:

Hình ảnh hoặc video ấn tượng

Hãy thử sử dụng một hình ảnh bắt mắt hoặc video độc đáo có thể truyền tải thông điệp, vì chúng có sức thuyết phục nhanh hơn lời nói.Chiếu hình ảnh một cây cầu bị đổ và hỏi: “Đây là điều sẽ xảy ra nếu thiếu sự chuẩn bị cẩn thận. Nhưng đừng lo, bài thuyết trình hôm nay sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc.”Song, tối ưu nhất là sử dụng một video ngắn hài hước hoặc bất ngờ để làm khán giả bật cười và tập trung.

Dùng số liệu thống kê

Con số biết nói sẽ tạo cảm giác bạn đang chia sẻ thông tin đáng tin cậy.Ví dụ:

Mở đầu buổi thuyết trình bằng câu chuyện đùa tinh tế

Hài hước là cách tuyệt vời để phá băng và tạo ra sự kết nối nhanh chóng nhất. Tuy vậy, chọc cười cũng phải chọc đúng huyệt, đúng người, nghĩa là bạn phải thật tinh tế cho tùy đối tượng nghe.Ví dụ:

Tạo sự chú ý bằng những khoảng im lặng

Đôi khi, im lặng có sức mạnh hơn cả lời nói. Hãy đứng yên, nhìn thẳng vào khán giả vài giây trước khi bắt đầu. Điều này sẽ khiến họ dừng mọi việc và tập trung vào bạn. Sau đó, bắt đầu bằng một câu nói mạnh mẽ.Ví dụ: (Dừng lại 5 giây, rồi nói) “Tất cả những gì bạn vừa nghĩ trong 5 giây qua… đều liên quan đến nội dung tôi sẽ chia sẻ.”

Đề cập đến sự kiện gần đây, liên quan tới chủ đề sẽ thuyết trình

Con người luôn bị thu hút bởi những tin tức mới. Một sự kiện nóng hổi sẽ khiến khán giả cảm thấy nội dung của bạn rất cập nhật và đáng nghe.Ví dụ:

Nói về tương lai có thể xảy ra

Một cách mở đầu đầy ấn tượng khác là dẫn dắt khán giả vào tương lai có thể xảy ra. Kỹ thuật này, trong nghệ thuật thuyết trình cổ điển, được gọi là Symbouleutikon - một phương pháp thuyết phục dựa trên việc dự đoán viễn cảnh tương lai.Phương pháp này ...

Tương tác với khán giả

Tương tác trực tiếp ngay từ đầu sẽ phá vỡ khoảng cách giữa bạn và người nghe. Tương tác thường xuyên với khán giả là cách bạn xây dựng kết nối với họ, bạn và người nghe. Đồng thời, đây cũng là cách làm sống động không khí trong buổi thuyết trình.Ví dụ:

Mẫu lời chào mở đầu bài thuyết trình phổ biến

Lời chào là khoảnh khắc đầu tiên bạn kết nối với khán giả. Không chỉ là lời giới thiệu, lời chào mở đầu bài thuyết trình còn phải thể hiện sự chuyên nghiệp và cuốn hút. Để từ đó, khán giả sẽ có tâm thế sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Tùy bối cảnh, bạn cần điều chỉnh phong cách phù hợp để tạo ấn tượng sâu sắc.Dưới đây là các mẫu lời chào phổ biến với từng tình huống cụ thể, kèm hướng dẫn giúp bạn chinh phục khán giả ngay

Mẫu lời chào mở đầu trình bày về dự án với khách hàng

Khi trình bày dự án với khách hàng, lời chào cần thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng lòng tin ngay từ đầu và khiến họ cảm thấy bạn đủ năng lực để giải quyết vấn đề của họ.Ví dụ: “Xin chào quý anh/chị! Tôi là [Tên], đại diện từ đội ngũ của [Tên công ty], rất vinh dự được trình bày kế hoạch lần này với quý công ty. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về cách dự án này không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn mang lại những lợi ích lâu dài. Hy vọng qua phần chia sẻ này, chúng tôi có thể giúp quý anh/chị thấy được tiềm năng và giá trị thực sự của giải pháp.”

Mẫu lời chào mở đầu giới thiệu hội nhập cho nhân viên mới

Trong các buổi hội nhập, lời chào cần tạo cảm giác gần gũi nhưng cũng phải định hướng rõ ràng. Điều này giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón và sẵn sàng hòa nhập vào môi trường mới.Ví dụ: “Chào mừng tất cả các bạn đã gia nhập gia đình [Tên công ty]! Tôi là [Tên], và hôm nay tôi rất háo hức được cùng các bạn khám phá văn hóa, định hướng, và những giá trị cốt lõi của chúng ta. Bên cạnh đó, tôi sẽ chia sẻ những kỳ vọng từ công ty để bạn có thể sẵn sàng bước vào hành trình phát triển sự nghiệp tại đây. Chúng ta sẽ cùng bắt đầu bằng một câu hỏi: Điều gì khiến bạn chọn đồng hành cùng [Tên công ty]? Hãy suy nghĩ và chia sẻ điều đó trong phần giao lưu nhé!”

Mẫu lời mở đầu cho bài thuyết trình về chiến lược công ty

Trình bày về chiến lược công ty đòi hỏi sự rõ ràng và khơi gợi sự đồng lòng từ mọi người. Một lời chào mạnh mẽ sẽ giúp bạn làm nổi bật tầm quan trọng của buổi thuyết trình.Ví dụ: “Chào mọi người! Hôm nay là một ngày rất quan trọng khi chúng ta cùng nhau khám phá chiến lược phát triển tiếp theo của công ty. Tôi là [Tên], và rất vinh dự được trình bày về tầm nhìn, định hướng và các mục tiêu chiến lược trong thời gian tới. Không chỉ là những con số khô khan, tôi hy vọng rằng phần chia sẻ này sẽ giúp chúng ta cùng cảm nhận và đồng lòng tiến về phía trước.”

Mẫu mở đầu diễn thuyết trong buổi hội nghị kinh doanh

Hội nghị kinh doanh là nơi bạn phải thể hiện sự tự tin và kiến thức chuyên sâu. Một lời chào ấn tượng sẽ tạo cảm giác bạn là một chuyên gia thực sự.Ví dụ: “Xin kính chào các vị khách quý! Tôi là [Tên], hôm nay tôi rất vui được đứng đây để chia sẻ về [chủ đề]. Trong hơn [số năm kinh nghiệm], tôi đã có cơ hội học hỏi và trải nghiệm những điều đặc biệt trong ngành. Và tôi tin rằng những bài học hôm nay không chỉ giúp các bạn hiểu rõ hơn về [chủ đề], mà còn mang lại những góc nhìn mới để bứt phá trong kinh doanh.”

Mẫu mở đầu bài thuyết trình nhóm cho sinh viên

Khi thuyết trình nhóm, lời chào cần thể hiện sự đoàn kết và sự đầu tư của cả nhóm vào nội dung. Điều này sẽ giúp nhóm bạn gây ấn tượng với cả giảng viên lẫn bạn bè.Ví dụ: “Chào thầy cô và các bạn! Chúng em là nhóm [Tên nhóm], và hôm nay rất vui được trình bày về [chủ đề]. Nhưng trước khi bắt đầu, chúng em muốn đặt một câu hỏi: Điều gì khiến bạn nghĩ [câu hỏi gợi mở liên quan đến chủ đề]? Trong bài thuyết trình này, chúng em sẽ không chỉ trả lời câu hỏi đó mà còn mang đến những góc nhìn mới mẻ để cùng thảo luận.”

Mẫu mở đầu buổi báo cáo tốt nghiệp

Báo cáo tốt nghiệp là cơ hội để bạn trình bày những gì đã học và đạt được trong quá trình nghiên cứu. Một lời chào rõ ràng, đầy đủ sẽ giúp thầy cô và hội đồng đánh giá bạn cao hơn.Ví dụ: “Kính thưa quý thầy cô, em là [Tên], sinh viên [Khoa/Chuyên ngà...