Hướng dẫn cách lưu file Word đơn giản nhất

Để lưu nhanh file Word nhanh chóng, người dùng có thể sử dụng một trong ba cách dưới đây.

Cách lưu file Word với Save/Save as

Sử dụng lệnh Save/Save as là cách nhanh chóng và đơn giản nhất để lưu file Word. Tuy các thao tác lưu file với Save và Save as là như nhau nhưng giữa chúng có sự khác biệt chủ yếu sau:Thao tác lưu bằng lệnh Save/Save As vô cùng đơn giản, bao gồm các bước dưới đây:

Cách lưu file Word bằng phím tắt

Ngoài cách trên, người dùng cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + S để lưu nhanh file Word. Cách thực hiện như sau: Trong file Word đang soạn thảo, sử dụng tổ hợp phím Ctrl S để lưu tài liệu một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng chuột. Sau đó, thực hiện các bước tiếp theo như cách lưu file Word với lệnh Save. Xem thêm: Hướng dẫn 10 cách sửa lỗi Word không lưu được

Hướng dẫn mở file Word đã lưu

Khi cần tiếp tục thực hiện công việc trên file Word, người dùng chỉ cần mở file đã lưu bằng cách dưới đây.

Mở file Word đã lưu bằng lệnh Open

Các bước sau hỗ trợ mở file Word đã lưu:

Mở nhanh file Word đã lưu bằng phím tắt

Các bước sau hỗ trợ mở nhanh file Word đã lưu thông qua phím tắt:

Cách đổi tên cho file Word đã lưu

Người dùng có thể đổi tên file đã lưu mà không ảnh hưởng đến dữ liệu bên trong. Phương pháp này áp dụng được cho mọi phiên bản Word hiện tại.Lưu ý: Chỉ chọn Save As, nếu chọn Save, văn bản sẽ được lưu với tên cũ và không thể đổi tên file.

Lời kết

Hy vọng bài viết đã trang bị cho người dùng những kiến thức cần thiết về cách lưu file Word, một kỹ năng không thể thiếu trong thời đại công nghệ số. Việc lưu trữ tài liệu nhanh chóng vừa giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng, vừa cải thiện hiệu suất công việc. Để tăng cường hiệu quả làm việc và bảo mật dữ liệu, người dùng có thể xem xét sử dụng gói Microsoft 365 Business. Bộ công cụ này tích hợp chặt chẽ tất cả các ứng dụng văn phòng thuộc hệ sinh thái Microsoft cùng nhiều tính năng hữu ích như SharePoint, Exchange… để tối ưu hóa doanh nghiệp. Liên hệ FPT Smart Cloud ngay để nhận tư vấn chi tiết.