3 Điểm quan trọng khi viết thiệp mời sinh nhật bằng tiếng anh

Mỗi năm khi đến ngày sinh nhật của bản thân, ai cũng muốn tổ chức một buổi tiệc lớn hay nhỏ tùy vào khả năng của mỗi cá nhân có thể buổi tiệc thân mật trong gia đình như lời cảm ơn Bố, Mẹ đã sinh ra mình trong cuộc đời này hoặc là một buổi tiệc quậy thật đã với nhóm bạn thân, và cũng có thể là buổi tiệc sinh nhật cùng đối tác khách hàng.

Viết thiệp sinh nhật bằng tiếng Anh cũng là một trong những vấn đề chúng ta cần lưu tâm nếu muốn gửi lời mời thật trân trọng và không kém phần thân mật dành cho người bạn ngoại quốc của mình.

1. Nội dung thiệp mời sinh nhật bằng tiếng Anh

Cấu trúc của thiệp mời dự tiệc sinh nhật gồm các phần sau:

a. Heading (tiêu đề)

Phần này sẽ là tên của bức thư mà bạn muốn gửi. Viết về chủ đề nào thì tên tiêu đề theo chủ đề đó.

b. Inside address

- Thông tin người viết: Địa chỉ, điện thoại, fax hay địa chỉ hòm thư (e-mail) được đặt đầu thư, ở chính giữa hoặc bên phải bức thư.Tránh dùng tên riêng của bạn trừ khi đây là thư từ cá nhân vì khi viết thư giao dịch, người viết thường dùng tên công ty.

- Ngày tháng: Trong tiếng Anh bạn nên chú ý khi viết ngày tháng. Người Anh sẽ viết ngày trước tháng sau (04/ 02/2000) còn người Mỹ lại viết tháng trước ngày sau (02/ 04/ 2000). Để tránh hiểu nhầm bạn nên viết đầy đủ thứ ngày tháng năm như: 4 February 2000 hoặc February 2nd, 2000). Cách viết này không chỉ tránh nhầm lẫn mà còn lịch sự hơn cách chỉ dùng số.

- Tên và địa chỉ người nhận: Cách trình bày tên, chức danh, tên công ty, và địa chỉ giao dịch của đối tác (người nhận) giống như cách bạn trình bầy tên công ty của bạn và các thông tin liên quan ở đầu thư. Chỉ có một điểm khác là những thông tin về người nhận được đặt ở bên trái thư hay vì bên phải hay chính giữa.

- Cách xưng hô đầu thư: Ví dụ: Dear Mr. Smith Dear Mrs. Smith Dear Miss Smith Dear Ms. Smith Dear Sir Dear Madam Dear Sirs Dear Gentlemen

c. Body

- Phần thân của bức thư được trình bày thành khối với những đoạn văn mạch lạc , rõ ràng trình bày thông tin mà bạn muốn chuyển tới người đọc. Đầu dòng sẽ bắt đầu từ lề trái, không thụt vào như cách viết thư trước đây.

- Đây là phần nội dung chính, nói chi tiết theo chủ đề mà bạn viết.

d. Complimentary close

- Phần cuối thư nếu giao dịch với những người bạn không quen, người Anh thường dùng những cụm như: Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly.

- Kèm thêm chữ ký và họ tên đầy đủ của người viết.

- Trong trường hợp có tài liệu gửi kèm theo thư, bạn có thể viết cuối thư ghi chú về số lượng tài liệu gửi kèm. Ví dụ: Enc: 2..

2. Một số lưu ý khi viết thiệp mời sinh nhật bằng tiếng Anh

- Không viết tắt: Phải viết đầy đủ I am, I will, I have seen, I do not, … không được viết I'am, I'll, I don't, I've seen.

- Không sử dụng từ thông tục, tiếng lóng, các từ thân mật ví dụ như: wanna, kid, dad, mate,… trừ các mối quan hệ đã quá thân mật.

- Hãy lễ độ dù cho đang bực tức: dùng Dear ở đầu thư, và dùng please khi muốn yêu cầu.

- Hãy viết cho ngắn gọn, nhưng đủ ý. Câu văn cũng vậy, ngắn, không dùng câu phức với 3, 4 mệnh đề (complex sentense). Câu phải có đầy đủ subject, verb, direct object và indirect object nếu có.

- Hãy nhớ dùng và dùng chính xác các dấu chấm câu: chấm, chấm phẩy, phẩy, dấu hai chấm. nếu 1 ý chính có nhiều ý phụ, dùng dấu gạch đầu dòng. Hạn chế dùng hoặc tuyệt đối không dùng dấu chấm than (!).

- Cuối thư: Regards, Best Regards, Hai cách này dùng thông dụng trong nhiều tình huống. Sincerely Yours, Dùng trong thư xin việc, thư khiếu nại, thư mời vì mang nghĩa "chân thành". Faithfully Yours, Dùng trong thư trả lời của nhà cung cấp cho khách hàng, vì mang nghĩa "trung thành".

3. Những bức thư mẫu mời dự tiệc sinh nhật bằng tiếng Anh

Bức thư số 1

31 Tran Duy Hung St., Cau Giay Dt., Hanoi

December 15th 2016

Dear David,

How are you? I hope you are doing well at university these days. You haven't written to me about your examinations but I believe that you passed your exam easy.

Anyway, on December 20th 2016 will be my birthday. To celebrate my 35th birthday, I am going to hold a warm dinner at Manh Hoach restaurant near Luc Quan crossroad, Co Dong, Son Tay, Ha Noi at 6.00 in the evening of the 2nd next Sunday. I am going to invite all of my friends. I will be very eager to meet you in there

The dinner will start at 6 o clock, but you can come more earlier and we can go fishing at the lake. Bring your wife along with you too. Don't be late.

I hope you would accept my invitation.

Your sincerely,

Nam

Bức thư số 2

Dear Anna,

I'll have a birthday party at 2:pm on 11th January. It'll be celebrated in my house.

I'll fell happy when you come. Some my friends have been invited, too. I think you'll fun when you meet my friend. Because they're lovely. Come here you can taste some special food which my mother will cook. In the party I'll make a tiny game, You'll like it. After the party we'll come to the beach.

Please let me know if you'll come.

My friend,

Lan

Bức thư số 3

Dear Susan,

Do you know next Thursday will be a day of eager anticipation to me? It is then the day before my fourteenth birthday. I have been looking forward to the party for at least two months. Everything is supposed to be perfect for that day: balloons, candles and tasty dishes, and music. There will be a barbeque of magnificent proportions. Miraculously, an enormous ice cream cake will be delivered with eight large pepperoni pizzas. Needless to say, I am excited. It is to be my first party at our new house.

I'm looking forward to seeing you come, that'll bring more life to this special event of mine.

Best wishes,

Hai

Bức thư số 4

Dear Mark,

I want to make a small announcement that next week is my birthday, and it would be great if you can take your time and join us for a small party at my house. It will be started at 5pm and maybe ended early around 9pm, so I hope it is a suitable time for you and everyone. There will be birthday cake, delicious dishes that are made by my mom, and a lot of candies at the party. We can eat and play a lot of fun games afterwards.

Call me if you cannot make it to my party

I am looking forward to hearing from you soon

Love,

Linh.

Bức thư số 5

Dear Jonh,

I am very happy to give you an invitation for my birthday party. This occasion will take place on the next Saturday evening, 17th of March, and everyone in our class will show up. This is going to be a themed party where everybody dresses like characters from fairy tales such as princes and princesses, and I hope you find this idea interesting. The party will be started at 6pm, but I hope you can make your visit a little bit early so we can help each other to complete our costumes.

Contact me if there is any chance or inconvenience

I am looking forward to hearing from you soon

Sincerely,

Nhan.

Bức thư số 6

Dear Lily,

As you know that next week is my birthday, and I am very excited to invite you as well as our classmates to join a small birthday party at my house. At first I wanted to host a party at one of the fast food restaurants like KFC or Lotteria, but my mother told that it would be warmer and happier if the party will be held at my house. I thought it was a good idea, so I would love to ask if you have free time to join us at 5 pm this Saturday. Everyone will be present there, so you can feel free to dress as stylish as you want. Besides, can you do me a small favor? I am a little bit confused about what to wear on that day, so it would be very nice of you if you could give me some advices on that. It will be a very interesting event from the very first minutes, therefore try not to be late or you will miss some of the special greeting at the entrance. My mother will cook some of her best dishes, and my father has already had the ideas of decoration as well as party games. We are even preparing awards for the winners, so you can bring home some lovely gifts if you try your best. This is my 18th birthday so I spend a lot of effort on it, and I hope you will enjoy a really good time at my party.

Please answer my email as soon as possible.

I am looking forward to hearing from you soon.

Your friend,

Trang

Bức thư số 7

Dear Tina,

Some of our classmates and I had decided to host a small party as we had finished the semester with good grades, so I hope you will spend a little time to join us. This is going to be a very special party as everyone will participate in the making of it. Our teacher agreed us to take a part of the class fund to make the decoration as well as some other stuff, and every single member will take care of the food. It means that the party will include food from all the members of our class, and you can feel free to bring anything which is available. If you do not know which food to bring, it is fine to bring some drinks or fruits. This is going to be a warm meeting between our classmates, so it is no need to be stressed out about the food. The party will be held at 6pm next Sunday, and it would be nice if you have a little time to help finish the rest of the decoration. If you have any free time, please contact me so we can arrange our time to prepare for the party. If you need any confirmation from our teacher to show your parents, you can also call me so I can get one for you. I hope you will have time for this event as it maybe the last chance for all of us to gather and have fun.

Please think about this and make a decision as soon as possible.

I am looking forward to hearing from you soon.

Your friend,

Ngoc

THEO: Casaukieuhung.com