Thiết kế website tuyển dụng chuyên nghiệp, hiệu quả

Website tuyển dụng là nơi doanh nghiệp tìm kiếm nhân sự tài năng và nơi người tìm việc tìm kiếm cơ hội cho mình. Vậy thiết kế website tuyển dụng như thế nào là chuyên nghiệp, cần tuân thủ các tiêu chí nào? Cùng Cánh Cam tìm hiểu ở bài viết bên dưới.

2 loại website tuyển dụng chính

Thiết kế website tuyển dụng có 2 loại thường được sử dụng.

• Thứ nhất, là loại website trang tuyển dụng như Vieclam24h, Vietnamworks , Timviecnhanh ,... Những website này cho phép doanh nghiệp đăng thông tin tuyển dụng và tìm kiếm hồ sơ ứng viên thích hợp, cũng như ứng viên có thể tìm việc ở các công ty, doanh nghiệp ở đa dạng ngành nghề khác nhau .
• Thứ hai, là loại website tuyển dụng nằm trong website chính của doanh nghiệp, doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng với đầy đủ thông tin về công việc để ứng viên nắm tổng quan về vị trí và nộp hồ sơ trực tiếp lên website của doanh nghiệp .

>> Xem thêm Thiết kế website quản lý nhân sự cần lưu ý điều gì ?

Các chức năng cần thiết khi thiết kế website tuyển dụng

Thiết kế giao diện

• Thiết kế đơn giản, thân thiện, thông minh với người dùng và có Flash
• Trình bày dễ nhìn, trang nhã, thu hút mắt người xem
• Màu sắc chủ đạo theo màu khách hàng yêu cầu hoặc theo màu logo của công ty tuyển dụng
• Thanh menu chính của website tìm việc làm

Module giới thiệu công ty

• Giới thiệu thông tin của đơn vị quản lý website Tuyển dụng - Việc làm
• Chức năng, mục tiêu, tầm nhìn của website tuyển dụng
• Hiển thị nội dung bài viết, có thể chèn hình ảnh minh họa
• Không giới hạn các phân mục

Module Ứng viên (Người tìm việc)

• Chức năng này sử dụng public, cho phép khách vào website có thể đăng ký thành ứng viên
• Hiển thị danh sách tất cả ứng viên đã đăng ký của website.
• Tạo, chỉnh sửa hồ sơ ứng tuyển
• Tìm kiếm, xem thông tin đăng tuyển
• Gợi ý thông tin ứng tuyển dựa trên công cụ tìm kiếm
• Theo dõi các nhà tuyển dụng đang quan tâm đến hồ sơ ứng tuyển của mình
• Liên hệ với nhà tuyển dụng
• Thông tin đăng ký dựa trên mẫu mà khách hàng cung cấp
• Xác nhận tài khoản bằng chính bằng email đã đăng ký
• Cho phép tìm kiếm các thông tin về việc làm
• Cho phép xem thông tin của các nhà tuyển dụng
• Quản lý danh sách hồ sơ dự tuyển
• Tạo hồ sơ dự tuyển
• Thông tin hồ sơ theo mẫu từ phía khách hàng cung cấp
• Ứng tuyển hồ sơ công khai
• Thay đổi thông tin cá nhân
• Có thể thực hiện thao tác hủy hồ sơ dự tuyển
• Thay đổi mật khẩu của tài khoản

Module Nhà tuyển dụng

Chức năng này sử dụng public, cho phép khách vào website đăng ký làm nhà tuyển dụng.

• Phần giao tiếp: Hiển thị danh sách nhà tuyển dụng đã đăng ký của website
  • Cho phép đăng ký trở thành nhà tuyển dụng
  • Thông tin đăng ký theo mẫu mà khách hàng cung cấp
  • Có yêu cầu kích hoạt thông quan email đã đăng ký
  • Cho phép tìm kiếm thông tin liên quan hồ sơ tuyển dụng
  • Thay đổi thông tin đăng ký
  • Quản lý thông tin việc làm
  • Tạo chỉnh sửa thông tin tuyển dụng
  • Tìm kiếm, xem hồ sơ ứng tuyển
  • Liên hệ với người ứng tuyển
• Phần tiện ích
  • Cho phép tạo ra các thông tin về việc làm
  • Thông tin việc làm thực hiện theo mẫu mà khách hàng cung cấp
  • Quản lý thông tin việc làm
  • Sửa thông tin việc làm
  • Xóa thông tin việc làm
  • Thay đổi thông tin đăng ký
  • Thay đổi mật khẩu
  • Tải hình ảnh, logo
  • Đặt, hủy theo dõi tất cả những hồ sơ đang quan tâm
• Nội dung dạng bài viết, hiển thị bắt mắt

Module Việc làm

• Giao diện module việc làm dễ tìm kiếm, quan sát
• Cung cấp công cụ tìm kiếm việc làm theo bộ lọc
• Hiển thị danh sách việc làm đã đăng
• Tiêu chí tìm kiếm và nội dung công việc do khách hàng cung cấp
• Nội dung dạng bài viết

Module Thông tin đào tạo

• Giao diện cần hiển thị:
  • Thông tin về các khóa đào tạo mới cập nhật
  • Khóa đào tạo nổi bật
  • Các đơn vị, đối tác đào tạo nổi bật
  • Những đối tác, đơn vị đào tạo mới nhất vừa cập nhật
  • Danh mục tất cả các ngành nghề đào tạo
• Phần giao tiếp
  • Cho phép thành viên đăng ký tham gia khóa đào tạo
  • Thông tin đăng ký của thành viên sẽ được chuyển đến đơn vị tổ chức hoặc chủ quản website
  • Thành viên được phép tìm kiếm thông tin đào tạo theo ngành nghề,từ khóa và theo ngày tháng
  • Thành viên được phép tìm kiếm thông tin đơn vị tổ chức đào tạo
  • Hiển thị thông tin đào tạo dạng bài viết kèm hình ảnh minh họa
  • Trình bày tất cả các khóa đào tạo cùng cùng đơn vị tổ chức, ngành nghề, các khóa đào tạo mới nhất…
  • Thông tin đơn vị đào tạo: giới thiệu chi tiết và hình ảnh minh họa và những khóa đào tạo đã từng tổ chức.

Module Tin tức

• Hiển thị tin tức liên quan đến Tuyển dụng - Việc làm hoặc tin tức nội bộ công ty
  • Đăng tin tuyển dụng việc làm mới, nổi bật
  • Đăng tin tuyển dụng khẩn cấp hoặc các thay đổi mới nhất
  • Cẩm nang tìm việc và đăng tuyển
  • Đăng tin ngày hội tuyển dụng
  • Tin Khuyến mãi
• Tin tức hiển thị dạng bài viết, chèn hình ảnh minh họa, lưu ý:
  • Quản lý tin theo nhóm những chuyên mục
  • Chức năng đăng tải tin tức
  • Cho phép người xem tin thực hiện đánh giá
  • Cần thực hiện đăng nhập tài khoản để đánh giá khi xem tin

Module Download tài liệu

• Mục quản lý tài liệu khách vào website để download hoặc thành viên
• Linh hoạt chỉ định public (ai cũng có thể download) hoặc member - only (thành viên mới có thể download)
• Tài liệu được phân theo nhiều chuyên ngành

Module tìm kiếm

• Cho phép người truy cập tìm kiếm thông tin trên website bằng các từ khóa có liên quan.

Module Tư vấn - Hỏi đáp

• Cho phép người truy cập có thể đặt câu hỏi về đăng tin tuyển dụng và việc làm
• Công cụ trả lời câu hỏi tự động
• Hướng dẫn sử dụng trang tuyển dụng
• Cung cấp mẫu trực tuyến, số hotline cho khách hàng gửi câu hỏi, thắc mắc
• Câu hỏi thắc mắc gửi về email của quản trị viên
• Hiển thị câu hỏi theo dạng FAQs
• Điều khoản sử dụng

Module Liên hệ

• Có 1 mẫu biểu trực tuyến cho khách hàng gửi các yêu cầu, nhân xét của mình đến công ty
• Mẫu form gồm thông tin: Họ tên, email, tiêu đề, nội dung liên hệ
• Thông tin được gửi về email Quản trị viên

Bộ đếm số người đã truy cập website.

• Thông tin về tổng số lượt người truy cập website

Tối ưu hóa SEO

• Thiết kế chuẩn SEO của các công cụ tìm kiếm như Google, Yahoo, Bing..., các URL đều thân thiện với bộ máy tìm kiếm tới từng ký tự . Tính năng này giúp website sẽ dễ đạt được vị trí cao trong kết quả tìm kiếm giúp doanh nghiệp tăng lưu lượng truy cập, tăng khách hàng và doanh thu.

Bảo trì web

• Miễn phí bảo trì website trong thời gian nhất định

Ngôn ngữ

• Linh hoạt sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau để mở rộng thị trường

Các điểm cần chú ý để tạo ra website tuyển dụng chuyên nghiệp, hiệu quả

1 Đảm bảo thông tin cơ bản

Thiết kế website việc làm phải đảm bảo các thông tin & chức năng cơ bản như: chức năng dành cho người tuyển dụng và chức năng dành cho người ứng tuyển. Thông tin chi tiết đã được Cánh Cam liệt kê chi tiết ở phần 2 bên trên.

2 Thiết kế đơn giản, thông minh

Theo 1 nghiên cứu thì Gen Y (những bạn sinh năm 80 - 90) chiếm 50% lực lượng lao động. Và đây là thế hệ trẻ, am hiểu công nghệ, vì thế 1 website được thiết kế khoa học, thông minh là rất cần thiết.

Giao diện chính là yếu tố quyết định ứng viên có ở lại trang web của bạn không với thời gian chỉ 50 mini giây. Giao diện được đánh giá dựa trên các nội dung: bố cục, phông chữ, màu sắc,…Ngoài ra, bạn phải đảm bảo ứng viên sẽ không bị “lạc lối” ngay trên chính website của mình, vì thế thiết kế thông minh, tối giản là rất cần thiết.

Bạn cũng nên chia rõ website làm 2 phần dành cho người tuyển dụng và người ứng tuyển để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Nếu website việc làm của bạn có tốc độ tải trang chậm, bố cục phức tạp, màu sắc khó nhìn, phông chữ nhỏ, và có quá nhiều quảng cáo thì nên cải thiện nhanh chóng để giữ chân người dùng.

3 Màu sắc của website tuyển dụng

Màu sắc chính là yếu tố tác động đáng kể đến nhận thức và tâm lý của con người. Không phải ngẫu nhiên mà những website tuyển dụng lớn nhuệ Timviecnhanh, Vietnamwork,… lại sử dụng các tông màu xanh, trắng cho website của mình.

Mỗi màu sắc đều mang ý nghĩa riêng, nếu như màu xanh gợi lên cảm giác tin cậy, trung thực thì màu trắng được sử dụng để bổ trợ, và tạo cảm giác đơn giản, sáng sủa và an toàn.

Một số website tuyển dụng cũng sử dụng màu cam, vàng để làm điểm nhấn và mang đến sự trẻ trung, năng động cho website của mình.

4 Thanh tìm kiếm trên website tuyển dụng

Thanh tìm kiếm cần nằm ở vị trí dễ thấy, càng dễ sử dụng càng mang lại hiệu quả tốt cho thiết kế website việc làm. Hãy cung cấp cho người dùng thanh tìm kiếm có thể lọc được vị trí, công việc phù hợp trong hàng nghìn cơ hội việc làm khác nhau. Đây là yếu tố giúp nâng cao trải nghiệm người dùng hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua.

Bộ lọc tìm kiếm cơ bản gồm: địa điểm làm việc, lĩnh vực ngành nghề, vị trí, loại hợp đồng, chức danh, mức lương mong muốn,….

5 Nút CTA hợp lý

Cách thức đẩy quá trình ứng tuyển nhanh nhất của ứng viên là đặt nút Call to action (CTA) phù hợp. Đây là yếu tố quan trọng quyết định ứng viên có ứng tuyển không mà doanh nghiệp cần lưu ý.

Ngay sau khi ứng viên tìm được công việc phù hợp, hãy thúc đẩy quá trình ứng tuyển của họ bằng cách đặt nút CTA ở vị trí thích hợp, có liên hệ mật thiết với nội dung được đề cập đến và không bị bất kỳ yếu tố nào làm lu mờ.

Ngày nay các website tìm việc làm đều yêu cầu ứng viên đăng ký tài khoản, điền thông tin cơ bản và CV ở lần đầu tiên đăng nhập. Vì vậy ứng viên có thể đăng nhập ngay lập tức mà không cần nhập lại thông tin nhiều lần.

6 Liên kết các mạng xã hội

Để tiếp cận và phổ biến website tuyển dụng đến với người dùng bạn cần liên kết với trang mạng xã hội như Facebook, Instagram, ....để giúp họ không bỏ lỡ tìm kiếm cơ hội việc làm cho mình.

7 Tương thích với các thiết bị điện tử

Theo nghiên cứu gần đây, có khoảng 80% ứng viên tìm kiếm cơ hội việc làm bằng điện thoại vì vậy website tuyển dụng cần được thiết kế tương thích với điện thoại di động. Điều này có nghĩa là website của bạn được thiết kế tương thích với di động về giao diện, phông chữ, màu sắc, vị trí các nút trên màn hình điện thoại,....

Vì sao bạn nên chọn thiết kế website tuyển dụng tại Cánh Cam?

Với hơn 14 năm kinh nghiệm thiết kế website, chúng tôi đã thiết kế hơn 2000 website đa dạng ngành nghề thuộc các tập đoàn lớn nhỏ như : Nam Á Bank, Sony, PVoil, The Pizza Company, KFC, Domino Pizza, FPT Edu,...

Sở dĩ Cánh Cam nhận được sự tin tưởng của khách hàng là chúng tôi có hệ thống bảo mật tối ưu, đối với các website thương mại điện tử không sợ bị leak thông tin khách hàng ra ngoài. Giao diện hệ quản trị thân thiện với người dùng, tính năng vượt trội về giao diện, màu sắc,...Đặc biệt, thiết kế website việc làm tại Cánh Cam tương thích với tất cả thiết bị di động, tốc độ tải trang ổn định, nhanh chóng với lượng truy cập lớn .

Đến với Cánh Cam bạn sẽ nhận được dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp thân thiện với người dùng. Ngoài ra, Cánh Cam còn có chính sách bảo trì duy trì sự ổn định của website, giúp khách hàng “tỏa sáng”, đem lại sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh từ đó nâng cao vị thế thương hiệu trên thị trường.

Liên hệ với Cánh Cam theo thông tin dưới đây:

• Công ty Thiết kế website Cánh Cam
• 156 Nguyễn Văn Thủ, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh
• info@canhcam.vn
• Hotline: 028 6273 0815