Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chuẩn nhất 2024

Đơn xin nghỉ việc (hay đơn xin thôi việc) là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng để hoàn tất thủ tục xin thôi việc. Trong bài viết này, TopCV xin gửi đến bạn mẫu đơn xin nghỉ việc mới và chuẩn nhất. Bạn dễ dàng tải xuống miễn phí dưới dạng file Word (doc, docx) kèm với hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, hợp tình hợp lý nhất.

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là văn bản được người lao động gửi đến tổ chức, doanh nghiệp khi họ muốn nghỉ việc tại nơi đang công tác. Đơn xin nghỉ việc là quyền lợi của mỗi nhân viên. Đây được xem như bước đầu tiên khi bạn muốn chấm dứt quan hệ lao động.

Viết đơn xin nghỉ việc là cơ sở quan trọng giúp cho quá trình nghỉ việc thuận lợi và có tính chuẩn mực. Vì thế, trong bất kỳ hoàn cảnh nào và bất cứ lý do nào, bạn cũng cần viết đơn xin nghỉ việc.

Một số mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn

Đơn xin nghỉ việc là mẫu đơn cần thiết mà bạn cần chuẩn bị khi quyết định thôi việc. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy. Hiện nay mọi người thường sử dụng mẫu đơn xin thôi việc bản word. Đa số các mẫu đơn mẫu đều được trình bày chuẩn, đầy đủ các mục, bạn chỉ cần điền và điều chỉnh một số thông tin là có thể có mẫu đơn hoàn chỉnh.

Bạn có thể tải những lá đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất mà TopCV tổng hợp dưới đây.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 3

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 4

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 5

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 6

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 7

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 8

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 9

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh/song ngữ

Nghỉ việc tiếng Anh có thể được diễn đạt bằng cụm từ "resign from a job" hoặc đơn giản là "quit a job". Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các biểu diễn khác như "leave a job" hay "step down from a position". Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thường được gọi là Letter of resignation, Farewell Letter hoặc Goodbye Letter.

Nếu bạn vẫn chưa biết viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh như thế nào, hãy TẢI ngay mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, song ngữ Anh Việt chuẩn nhất được TopCV tổng hợp dưới đây!

Tải về máy

Sau khi nghỉ việc, bạn có thể làm thủ tục hưởng Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tại trung tâm giới thiệu việc làm nơi mình sinh sống để đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Sau khi viết đơn xin nghỉ việc, để tìm việc làm mới nhanh chóng với mức lương hấp dẫn, hãy truy cập ngay vào TopCV - trang thông tin việc làm với hơn 40.000 công việc được cập nhật mỗi ngày.

Tìm việc mới ngay

>>> Xem thêm: Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn nhất 2024 (tải miễn phí)

TOP lý do xin nghỉ việc không mất lòng sếp

Khi viết đơn xin nghỉ việc, điều khó viết nhất chính là lý do xin nghỉ việc. Nên nói lý do nghỉ việc là gì, cách nêu lý do nghỉ việc như thế nào để không mất lòng cấp trên mà vẫn mang tính thuyết phục, giữ gìn hình ảnh bản thân? Dưới đây là các ví dụ TopCV đưa ra mà bạn có thể tham khảo:

Các lý do nghỉ việc hay và chính đáng

• Không phù hợp với văn hoá công ty
• Thay đổi chỗ ở
• Chế độ đãi ngộ không thoả đáng
• Không có cơ hội phát triển, thăng tiến
• Có cơ hội việc làm tốt hơn
• Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp
• Đi học, nâng cao trình độ
• Nghỉ hưu

>>> Xem thêm: Tổng hợp 5 lý do nghỉ việc thuyết phục nhất bạn cần biết

Các lý do nghỉ việc không chính đáng

• Ghét công việc hiện tại
• Vì chia tay người yêu
• Không hoà đồng với đồng nghiệp
• Không thích lịch làm việc của công ty
• Mẹ bắt nghỉ việc
• Không thích cấp trên

>>> Xem thêm: Top 10 việc làm online sẽ có cơ hội ‘bùng nổ’ trong năm 2024

Làm thế nào để nghỉ việc? 4 bước xin nghỉ việc đúng luật

Thông báo nghỉ

Cách xin nghỉ việc khôn ngoan đầu tiên bạn cần làm là thông báo cho quản lý hoặc người trực tiếp quản lý trước từ 14 - 45 ngày tùy thuộc vào quy định của công ty và hợp đồng lao động đã ký cùng với công ty khi nhận việc. Lưu ý, bạn hãy tìm hiểu cách nói chuyện với sếp khi nghỉ việc để tránh gây mất lòng, đồng thời có thể dễ dàng rời công việc một cách êm đẹp, không đánh mất các mối quan hệ đã có.

Bạn có thể trao đổi trực tiếp với cấp trên. Tuy nhiên, kinh nghiệm xin nghỉ việc là bạn nên có văn bản xác nhận hai bên đã nắm được thông tin để đề phòng các rắc rối về pháp lý có thể xảy ra sau này.

Viết đơn xin nghỉ việc

Sau khi thông báo nghỉ việc, bạn cần viết đơn xin nghỉ việc để chính thức thông báo với cấp trên. Bước này là thủ tục giấy tờ quan trọng và không thể thiếu trong quy trình xin nghỉ việc. Cách viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn súc tích rất đơn giản, bạn có thể lựa chọn mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay hoặc tải mẫu đơn xin nghỉ việc file word của TopCV.vn.

Đợi duyệt đơn xin nghỉ việc và thanh toán hợp đồng

Theo đúng quy trình, cấp trên và các bộ phận có trách nhiệm trong công ty sẽ duyệt đơn xin nghỉ việc của bạn và thanh toán hợp đồng bao gồm cả lương, thưởng, phạt, v.vv.. Trong thời gian chờ đợi, bạn sẽ tiếp tục làm việc như bình thường.

Bàn giao công việc và tài sản

Sau khi bạn xin nghỉ việc, công ty sẽ cần người thay thế vào vị trí của bạn. Là người tiền nhiệm, bạn có nhiệm vụ bàn giao lại toàn bộ công việc và tài sản của công ty cho người có trách nhiệm.

Việc này vừa đảm bảo công việc của công ty được tiếp tục diễn ra ngay cả khi bạn nghỉ việc, đồng thời tránh những rắc rối về pháp lý sau khi bạn nghỉ việc. Để bàn giao đúng thủ tục, bạn cần tìm hiểu biên bản bàn giao tài sản khi nghỉ việc và tầm quan trọng của nó.

>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục khi nghỉ việc cần bàn giao những gì?

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không tuân thủ quy trình xin nghỉ việc?

Nếu bạn tự ý nghỉ việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không tuân thủ đúng quy định thủ tục nghỉ việc, bạn sẽ có nguy cơ đối mặt với những hậu quả sau:

• Không được thanh toán nốt phần lương trong tháng cuối đi làm
• Không nhận được trợ cấp nghỉ việc
• Phải hoàn lại các chi phí đào tạo cho công ty
• Chi trả những khoản phí đền bù hợp đồng theo thỏa thuận đã ký trước đó
• Gặp khó khăn khi tìm kiếm cơ hội việc làm mới

Chú ý khi viết nội dung đơn xin nghỉ việc

Sử dụng ngôn ngữ lịch sự

Cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp là bạn cần sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng. Cho dù bạn nghỉ việc vì bất cứ lý do gì, kể cả vì mâu thuẫn hay lý do không vui vẻ, ngôn ngữ sử dụng trong đơn xin nghỉ việc phải lịch sự, trung tính. Bạn không nên đưa cảm xúc cá nhân quá nhiều vào lá đơn, đặc biệt cần tránh đưa cảm xúc tiêu cực và lời lẽ thiếu tôn trọng.

Bày tỏ lời cảm ơn

Một công việc dù vui vẻ hay không cũng sẽ luôn cho bạn bài học và kinh nghiệm. Vì vậy, bạn có thể gửi lời cảm ơn tới cấp trên, đồng nghiệp về những điều bạn đã nhận được nhờ công việc.

>>> Xem thêm: Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc bạn không nên bỏ qua

Một số câu hỏi liên quan đến quy trình xin nghỉ việc

Có rất nhiều lý do để bạn quyết định viết đơn xin nghỉ việc. Dù nhà quản lý cũng tìm các biện pháp để giữ chân nhưng bạn vẫn quyết định ra đi, theo đuổi lý tưởng mới. Vào lúc này, những thắc mắc chung phổ biến của một người lao động xoay quanh vấn đề nghỉ việc được đưa ra và rất cần nhà tuyển dụng giải đáp:

Nghỉ việc như thế nào là đúng luật?

Để tránh các tranh chấp phát sinh không cần thiết và đảm bảo quyền lợi cho mình, bạn cần nắm rõ các trường hợp đảm bảo việc xin nghỉ việc là đúng luật:

• Nghỉ việc khi hết hạn hợp đồng lao động
• Người lao động và doanh nghiệp đạt thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn.
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn.

Trong trường hợp này, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, không cần phải có lý do nhưng phải báo trước cho doanh nghiệp:

• Ít nhất 45 ngày nếu hợp đồng lao động không xác định thời hạn
• Ít nhất 30 ngày nếu hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng
• Ít nhất 3 ngày nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng

Nghỉ việc khi hợp đồng lao động thử việc chưa kết thúc có vi phạm hợp đồng lao động không?

Điều 35 - Bộ luật Lao động năm 2019 quy định về Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động như sau:

"Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng”.

Điều 25 Bộ luật lao động nói về Thời hạn thử việc: “Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên; Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; Không quá 6 ngày làm việc đối với công việc khác"

Như vậy, nếu thời gian thử việc trong hợp đồng của bạn ghi dưới 12 tháng, bạn hoàn toàn có quyền được đơn phương chấm dứt hợp đồng thử việc nếu cảm thấy công việc không phù hợp. Tuy nhiên, bạn cần thông báo trước ít nhất 03 ngày. Đáp ứng điều kiện này, bạn không hề vi phạm quy định pháp luật hay vi phạm hợp đồng lao động.

Nghỉ việc trong thời gian thử việc có được trả lương không?

Điều 26 Bộ luật Lao động quy định rõ: "Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó".

Điều 27 Bộ luật lao động cũng quy định: “Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường”.

Như vậy, khi bạn nghỉ việc tại công ty trong khoảng thời gian bao lâu thì công ty có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho bạn. Nếu doanh nghiệp đưa ra lý do bạn nghỉ trước hạn, làm được ít ngày, không đảm bảo số ngày theo thỏa thuận thử việc nên không trả lương thử việc là sai quy định.

Việc bạn nghỉ trước hạn thử việc là thực hiện quyền, không phải là hành vi vi phạm, từ đó không kéo theo trách nhiệm không được trả lương.

>>> Xem thêm: Lương cơ sở là gì? Mức lương cơ sở đang áp dụng hiện nay

Đang mang thai nghỉ việc có được hưởng chế độ thai sản không?

Khi đang mang thai nghỉ việc, bạn hoàn toàn có thể được hưởng chế độ thai sản nếu đáp ứng 1 trong 2 trường hợp sau:

• Trường hợp 1 - Thai bình thường: Lao động nữ sinh con phải đóng BHXH từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi.
• Trường hợp 2 - Thai yếu, lao động nữ cần phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền. Trong trường hợp này, bạn sẽ được hưởng chế độ thai sản nếu đã đóng BHXH từ đủ 12 tháng trở lên và phải đóng BHXH từ đủ 03 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.

Có được nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng không?

Bạn hoàn toàn được quyền xin nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng nhưng phải đáp ứng được thời gian báo trước. Thời gian báo trước khi nghỉ trước khi thời hạn hợp đồng theo thoả ước như sau:

• Đối với ngành nghề, công việc thông thường: Báo trước ít nhất 3 ngày với hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng, ít nhất 30 ngày với hợp đồng có thời hạn từ 12 - dưới 36 tháng và ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn.
• Đối với các ngành, nghề, công việc đặc thù: Báo trước ít nhất 3 ngày với hợp đồng dưới 12 tháng, ít nhất 120 ngày đối với hợp đồng từ đủ 12 tháng trở lên.

Nếu không đảm bảo thời gian báo trước, bạn được cho là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. Điều này có thể khiến bạn phải bồi thường hoặc nhận về nhiều bất lợi như: Không được nhận trợ cấp thất nghiệp, hoàn trả kinh phí đào tạo, v.vv..

Nghỉ việc không báo trước có được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không?

Điều 49 Luật Việc làm năm 2013, người lao động nhận được trợ cấp thất nghiệp khi đáp ứng đủ 4 điều kiện sau:

• Người lao động chấm dứt hợp đồng đúng quy định, không tính trường hợp nghỉ hưu hay đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.
• Người lao động có hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng.
• Người lao động chưa tìm được việc làm.
• Người lao động đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.

Vì thế, việc bạn nghỉ ngang không báo trước thời gian quy định được coi là trái quy định. Do đó, bạn sẽ không được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp mới nhất

Xin nghỉ việc có được hưởng trợ cấp thôi việc không?

Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động được chi trả trợ cấp thôi việc nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

Đã làm việc thường xuyên cho người sử dụng lao động từ đủ 12 tháng trở lên.

Chấm dứt hợp đồng lao động theo một trong các căn cứ sau:

• Do hết hạn hợp đồng
• Hoàn thành công việc theo hợp đồng
• Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng
• Người lao động bị kết án
• Người lao động chết; bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp.
• Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền của người đại diện theo pháp luật

Nếu đáp ứng một trong các điều kiện trên, ngoài các khoản được hưởng như bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp, v.vv.. người lao động sẽ được hưởng thêm trợ cấp thôi việc từ doanh nghiệp.

Khi nào thì được nghỉ việc không cần báo trước?

Khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động được phép đơn phương chấm dứt hợp đồng không cần đảm bảo thời hạn báo trước. Cụ thể:

• Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận
• Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn
• Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động.
• Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc khi có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh về việc tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu tới thai nhi
• Đủ tuổi nghỉ hưu
• Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.

Trong quá trình làm việc không tránh khỏi vấn đề phát sinh. Nếu rơi vào các trường hợp trên, bạn được quyền nghỉ việc mà không cần báo trước mà vẫn được coi là nghỉ việc hợp pháp và được hưởng đầy đủ các quyền lợi (tiền lương, tiền phép năm, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp thôi việc).

Nghỉ việc trước thời hạn được trả sổ BHXH và các giấy tờ khác không?

Theo Khoản 48, Điều 3 Bộ Luật Lao Động 2019: Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Như vậy, dù bạn nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng, phía công ty vẫn phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm chốt sổ BHXH và trả lại cùng với các giấy tờ khác đang giữ theo đúng quy định.

>>> Xem thêm: Cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần theo quy định mới nhất 2024

Các khoản tiền được nhận khi nghỉ việc đúng luật?

Người lao động nghỉ việc đúng luật có thể được nhận các khoản tiền sau đây:

• Tiền lương cho những ngày làm việc chưa được thanh toán
• Tiền trợ cấp thôi việc (Điều 46 Bộ luật Lao động, nếu đã làm việc thường xuyên cho người sử dụng lao động từ đủ 12 tháng trở lên mà chấm dứt hợp đồng thì người lao động sẽ được chi trả trợ cấp thôi việc)
• Tiền trợ cấp mất việc làm (Điều 47 Bộ luật Lao động 2019, người lao động đã làm việc từ đủ 12 tháng cho người sử dụng lao động mà nghỉ việc thì được chi trả trợ cấp mất việc làm)
• Tiền phép năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết (Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho người sử dụng lao động sẽ được nghỉ phép từ 12 - 16 ngày/năm. Vậy nếu chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày phép mà nghỉ việc, người lao động sẽ được thanh toán tiền nghỉ phép năm cho những ngày chưa nghỉ)
• Tiền trợ cấp thất nghiệp (Điều 49 Luật Việc làm 2013, khi đã đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 trong thời gian 24 tháng trước khi nghỉ việc, người lao động sẽ có cơ hội được hưởng trợ cấp thất nghiệp)

Xin nghỉ việc nhưng công ty không duyệt xử lý thế nào?

Điều 34 Bộ luật Lao động năm 2019, có nhiều căn cứ để người lao động có thể chấm dứt hợp đồng lao động. Tuy nhiên, nếu muốn nghỉ việc trước khi hết hạn hợp đồng, người lao động có thể chọn 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Người lao động bắt buộc phải đạt được sự đồng thuận với người sử dụng lao động về việc chấm dứt hợp đồng. Nói cách khác, người lao động xin nghỉ và phải được công ty đồng ý cho nghỉ việc.

Cách 2: Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp

Căn cứ Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần người sử dụng lao động đồng ý. Người lao động chỉ cần đảm bảo thời gian báo trước cho người sử dụng lao động biết:

• Đối với ngành, nghề, công việc thông thường: Báo trước ít nhất 3 ngày với hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng, ít nhất 30 ngày với hợp đồng có thời hạn từ 12 - dưới 36 tháng và ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn.
• Đối với các ngành, nghề, công việc đặc thù: Báo trước ít nhất 3 ngày với hợp đồng dưới 12 tháng, ít nhất 120 ngày đối với hợp đồng từ đủ 12 tháng trở lên.

Người lao động còn không cần báo trước nếu nghỉ việc vì các lý do như: Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn; Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động; v.vv.. theo Khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019.

Như vậy, người lao động nghỉ việc không nhất thiết phải có sự đồng ý từ phía công ty. Dù vậy, người lao động cần báo trước cho doanh nghiệp biết hoặc đưa ra những lý do không cần báo trước mà pháp luật quy định.

Khi nộp đơn xin nghỉ việc không được duyệt làm gì để bảo vệ quyền lợi?

Để đảm bảo quyền lợi cho mình khi công ty không duyệt đơn xin nghỉ việc, người lao động cần chú ý:

Đảm bảo thời gian báo trước khi nghỉ việc

Trừ một số lý do đặc biệt không cần báo trước thì các trường hợp còn lại, bạn đều cần báo trước cho doanh nghiệp. Dù pháp luật không quy định hình thức báo trước nhưng để có bằng chứng về việc đã thông báo cho doanh nghiệp biết, bạn nên gửi thông báo nghỉ việc bằng văn bản, giấy tờ hoặc email.

Trong đó, bạn ghi rõ lý do xin nghỉ việc, thời điểm chính thức nghỉ việc và yêu cầu người hoặc phòng/ban có thẩm quyền phụ trách xác nhận việc nhận thông báo.

Nếu bị gây khó dễ có thể khiếu nại đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Nếu đã xin nghỉ việc, đáp ứng thời gian báo trước mà công ty vẫn cố tình gây khó dễ như giữ giấy giờ hoặc không chốt sổ BHXH, bạn có quyền khiếu nại đến Chánh thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi công ty đặt trụ sở theo quy định tại Nghị định 24/2018/NĐ-CP.

Người lao động khiếu nại thế nào cho đúng quy định?

Hình thức khiếu nại

Người lao động có thể thực hiện khiếu bằng 1 trong 2 hình thức sau:

• Khiếu nại bằng hình thức gửi đơn: Đơn khiếu nại ghi rõ các nội dung: Ngày/tháng/năm khiếu nại; tên, địa chỉ của người khiếu nại; tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cá nhân bị khiếu nại; nội dung, lý do khiếu nại, tài liệu liên quan đến nội dung khiếu nại (nếu có) và yêu cầu giải quyết khiếu nại. Đơn khiếu nại do người khiếu nại ký tên hoặc điểm chỉ;
• Khiếu nại trực tiếp: Người tiếp nhận khiếu nại hướng dẫn người khiếu nại viết đơn khiếu nại hoặc người tiếp nhận khiếu nại ghi lại đầy đủ nội dung khiếu nại theo quy định và yêu cầu người khiếu nại ký tên hoặc điểm chỉ vào văn bản.

Thời hiệu khiếu nại

Thời hiệu khiếu nại lần đầu là 180 ngày, kể từ ngày người lao động khiếu nại nhận được hoặc biết được quyết định, hành vi của người sử dụng lao động bị khiếu nại.

Trường hợp người lao động khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu hoặc quá thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu mà khiếu nại không được giải quyết, người lao động có quyền khởi kiện tại tòa án hoặc thực hiện khiếu nại lần hai theo quy định.

Giải đáp những câu hỏi khác khi xin nghỉ việc

Khi nào nên nghỉ việc?

Quyết định nghỉ việc đòi hỏi sự suy nghĩ thận trọng và cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là một số tình huống nên xem xét nghỉ việc:

• Không phù hợp với môi trường làm việc: Nếu bạn cảm thấy môi trường làm việc không tương thích với giá trị và mục tiêu cá nhân, việc tìm môi trường mới có thể là quyết định đúng đắn.
• Sự phát triển bị hạn chế: Khi không còn cơ hội để học hỏi và phát triển sự nghiệp tại công ty hiện tại, việc nghỉ việc để tìm kiếm sự đa dạng trong công việc có thể là lựa chọn hợp lý.
• Cân bằng công việc và cuộc sống: Áp lực công việc tác động đến chất lượng cuộc sống và sức khỏe của bạn, việc nghỉ việc để bảo vệ cân bằng giữa công việc và cuộc sống có thể là quyết định cần thiết.
• Khao khát thử thách mới: Khi sự hứng thú và thách thức trong công việc biến mất, việc tìm kiếm cơ hội mới để phát triển và đam mê trong công việc mới là một lựa chọn hợp lý.
• Tiềm năng tại lĩnh vực khác: Nếu bạn nhận thấy có một lĩnh vực khác có tiềm năng và phù hợp hơn với sở trường của bạn, việc nghỉ việc để theo đuổi sự nghiệp mới cũng là một quyết định sáng suốt.

Trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc, hãy thảo luận cùng người thân, bạn bè hoặc chính quản lý tại nơi làm việc để đảm bảo rằng quyết định của bạn sẽ mang lại lợi ích và sự phát triển bền vững cho tương lai cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Bạn cũng nên cập nhật xu hướng việc làm trên thị trường, nhu cầu tuyển dụng của vị trí, ngành nghề đó đang diễn ra như thế nào. Chẳng hạn trong bối cảnh kinh tế suy thoái như khoảng thời gian này, nhu cầu tuyển dụng giảm mạnh, làn sóng sa thải (lay off) diễn ra ở nhiều nhóm ngành, doanh nghiệp, đưa ra quyết định nghỉ việc tại thời điểm này sẽ khá rủi ro nên bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng.

Có nên xin nghỉ việc qua tin nhắn?

Trong môi trường làm việc hiện nay, khi cần trao đổi hay thông báo, việc sử dụng tin nhắn đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, khi đối diện với quyết định quan trọng như xin nghỉ việc, liệu rằng việc sử dụng tin nhắn có phù hợp?

Một số nhân viên sử dụng hình thức gửi tin nhắn xin nghỉ việc bởi họ muốn tránh xung đột với cấp trên, muốn kết thúc công việc càng nhanh càng tốt hoặc vì một vài lý do cá nhân bất khả kháng. Dù vậy, lựa chọn xin nghỉ việc qua tin nhắn cũng không được khuyến khích bởi nó thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và nghiêm túc trong công việc của bạn.

Ngoài ra nếu bạn nhắn tin xin nghỉ việc vào hôm nay và biến mất khỏi văn phòng vào ngay hôm sau, bạn có thể gây ảnh hưởng đến công việc chung, tiến độ làm việc và KPI của cả team. Điều này sẽ làm giảm uy tín của bạn trong mắt các đồng nghiệp cùng ngành và có thể để lại tác động tiêu cực đến các dự định công việc sau này.

Nhìn chung, bạn nên ưu tiên phương án xin nghỉ theo quy định chung như gửi đơn hoặc email thông báo đến cấp trên. Bạn cũng nên trao đổi thẳng thắn lý do nghỉ việc và bàn giao công việc đầy đủ trước khi chính thức nghỉ việc.

Có rút lại đơn xin nghỉ việc được không? Tải mẫu đơn xin huỷ đơn xin nghỉ việc

Căn cứ Điều 38 Bộ luật Lao động năm 2019 về "Hủy bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động": Mỗi bên đều có quyền hủy bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước khi hết thời hạn báo trước nhưng phải thông báo bằng văn bản và phải được bên kia đồng ý.

Như vậy nếu bạn muốn rút lại đơn xin thôi việc bạn có thể làm đơn xin hủy đơn xin nghỉ việc trong thời hạn báo trước. Tuy nhiên đơn xin rút lại đơn xin nghỉ việc cần được chấp thuận và phê duyệt bởi người sử dụng lao động, nếu không, hợp đồng lao động sẽ chấm dứt khi đến hạn mà người lao động xin nghỉ.

Nếu bạn đang cảm thấy hối hận khi nghỉ việc, lỡ gửi đơn xin nghỉ việc mà muốn gửi đơn xin hủy đơn xin nghỉ việc, bạn có thể tải và sử dụng mẫu đơn dưới đây.

Tải về máy

Có nên viết mail farewell nghỉ việc?

Trước khi nghỉ việc, gửi email farewell - email tạm biệt có thể giúp gìn giữ mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp, làm rõ lý do ra đi và chuyển giao công việc một cách mượt mà. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng và giúp tránh hiểu lầm. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất khi viết email tạm biệt là bạn nên viết một cách tích cực, chân thành và tránh đề cập đến xung đột hoặc các vấn đề tiêu cực.

Bạn có thể tham khảo các mẫu mail farewell nghỉ việc dưới đây!

Mẫu 1

Mẫu 2

Mẫu tiếng Anh

Với mẫu đơn xin nghỉ việc cùng các câu hỏi liên quan đến quy trình nghỉ việc, hi vọng giúp bạn đảm bảo được quyền lợi hợp pháp và chính đáng cho mình. Sau khi viết đơn xin nghỉ việc, cánh cửa mới sẽ mở ra. Bạn có thể tìm những cơ hội việc làm hấp dẫn tại TopCV - nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam. TopCV chúc bạn luôn thành công và suôn sẻ trên con đường sự nghiệp.