Từ A-Z cách lưu và tìm bản nháp Facebook cho trang cá nhân và Fanpage

Bản nháp Facebook là một tính năng rất hữu ích giúp người dùng dễ dàng quản lý nội dung và tránh mất dữ liệu trong quá trình soạn thảo bài viết. Vậy bản nháp Facebook được lưu ở đâu, có thể mất không, và cách tìm lại ra sao? Trong bài viết này, Sapo sẽ hướng dẫn bạn cách lưu và tìm bản nháp Facebook cho tài khoản cá nhân và Fanpage một cách đơn giản. Cùng khám phá ngay!

1. Khi nào cần lưu bản nháp Facebook?

Tính năng lưu bản nháp Facebook mang lại nhiều sự tiện lợi cho người dùng Facebook và đặc biệt hữu ích trong các trường hợp sau:

• Chưa hoàn thiện nội dung: Đây là lý do phổ biến nhất khiến người dùng cần lưu bản nháp. Khi bạn đang soạn một bài đăng nhưng chưa chắc chắn về cách diễn đạt, chưa chọn được hình ảnh phù hợp hoặc muốn bổ sung thêm thông tin, việc lưu bản nháp sẽ giúp bạn lưu giữ tạm thời những phần đã viết, đồng thời giúp bạn có thêm thời gian để hoàn thiện nội dung một cách chỉn chu hơn.

• Cần kiểm duyệt trước khi đăng: Với các bài viết trên trang doanh nghiệp đòi hỏi độ chính xác cao, việc kiểm duyệt nội dung trước khi công khai là vô cùng quan trọng. Tính năng lưu bản nháp đặc biệt hữu ích khi bạn quản lý Fanpage doanh nghiệp, thương hiệu hoặc tổ chức, bởi mỗi bài đăng cần đảm bảo sự nhất quán về giọng điệu, thông tin và thông điệp truyền tải.

• Đăng vào thời điểm phù hợp: Không phải lúc nào cũng nên đăng bài ngay khi viết xong. Nền tảng Facebook có những “khung giờ vàng” khi người dùng hoạt động tích cực hơn, giúp bài viết tiếp cận đông đảo khán giả. Nếu bạn soạn bài trong những thời điểm ít người online, lưu bản nháp sẽ giúp bạn có thể kiểm tra lại và đăng tải vào thời điểm thích hợp.

• Tránh mất nội dung do sự cố: Đôi khi bạn sẽ gặp phải những sự cố như máy sắp hết pin, mạng chập chờn hay thiết bị giật lag, có thể khiến bài viết đang soạn dở biến mất hoàn toàn. Nếu không kịp lưu lại, bạn sẽ phải viết lại từ đầu. Vì vậy, lưu bản nháp là cách hữu ích giúp bảo vệ nội dung và hạn chế rủi ro không mong muốn.

2. Hướng dẫn cách lưu bản nháp Facebook cho trang cá nhân và Fanpage

Tùy vào việc bạn sử dụng Facebook cá nhân hay quản trị kênh Fanpage, cách lưu bản nháp sẽ có một số điểm khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.

2.1. Cách lưu bản nháp cho trang Facebook cá nhân

Hiện tại, Facebook chưa hỗ trợ nút "Lưu bản nháp" rõ ràng cho tài khoản cá nhân. Tuy nhiên, hệ thống sẽ tự động hiển thị tùy chọn lưu bản nháp nếu bạn đang soạn bài và thoát ra giữa chừng. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Facebook trên điện thoại hoặc truy cập Facebook bằng trình duyệt trên máy tínhBước 2: Nhấn vào khung Bạn đang nghĩ gì? (What’s on your mind?) để bắt đầu soạn bài viếtBước 3: Nhấn nút X ở góc trên bên trái màn hình. Lúc này, Facebook sẽ tự động lưu lại những gì bạn đã viết

Lưu ý khi lưu bản nháp trên trang cá nhân:

• Bạn chỉ có thể lưu một bản nháp duy nhất tại một thời điểm
• Bản nháp chỉ được lưu tạm thời và sẽ bị mất nếu bạn tạo bài viết mới hoặc ấn thoát trang

2.2. Cách lưu bản nháp cho Fanpage

Nếu bạn là quản trị viên của Fanpage, Facebook cung cấp công cụ chuyên nghiệp hơn để lưu và quản lý bản nháp thông qua Meta Business Suite. Công cụ này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu nhiều bản nháp cùng lúc. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Meta Business Suite trên điện thoại hoặc máy tínhBước 2: Chọn Fanpage bạn đang quản lý. Trong mục Trang chủ, nhấn Tạo bài viết (Create Post)

Bước 3: Soạn nội dung như bình thường, sau đó chọn Hoàn thành sau (Finish later) để lưu lại dưới dạng bản nháp

Lưu ý:

• Tính năng lưu nhiều bản nháp chỉ khả dụng khi bạn sử dụng Meta Business Suite
• Nếu bạn soạn bài trực tiếp trên ứng dụng Facebook hoặc trình duyệt, hệ thống chỉ cho phép lưu một bản nháp mỗi lần

3. Hướng dẫn cách tìm bản nháp Facebook đã lưu

Do cách lưu bản nháp giữa trang cá nhân và trang Fanpage có sự khác biệt, nên cách tìm lại bản nháp trên Facebook cũng sẽ khác nhau tùy theo loại tài khoản bạn sử dụng.

3.1. Cách tìm bản nháp Facebook cho trang cá nhân

Hiện tại, Facebook không cung cấp tính năng quản lý danh sách bản nháp cho tài khoản cá nhân. Người dùng chỉ có thể lưu một bản nháp duy nhất tại một thời điểm. Do đó, việc truy cập bản nháp khá đơn giản với một thao tác:

Truy cập ứng dụng Facebook, sau đó nhấn vào khung "Bạn đang nghĩ gì?" (What's on your mind?) trên trang chủ. Ngay lập tức, bản nháp gần nhất sẽ hiện ra để bạn tiếp tục chỉnh sửa và đăng tải nếu muốn.

3.2. Cách tìm bản nháp Facebook cho Fanpage

Khác với trang cá nhân, trang Fanpage có thể quản lý nhiều bản nháp một cách có hệ thống thông qua công cụ Meta Business Suite. Để tìm lại bản nháp đã lưu trên Fanpage, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Meta Business Suite và chọn Fanpage bạn đang quản lý.

Bước 2: Trong thanh công cụ bên trái, nhấn vào Nội dung (Content), sau đó chọn Bài viết & Thước phim (Post & Reels)

Bước 3: Ở phần hiển thị phía trên, chọn mục Bản nháp (Drafts). Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các bản nháp đã được lưu trên Fanpage. Nhấn Chỉnh sửa nếu muốn tiếp tục hoàn thiện bài viết.

Xem thêm: Top 5+ cách quản lý fanpage Facebook cơ bản và hiệu quả nhất dành cho người kinh doanh

4. Một số câu hỏi về bản nháp facebook

Câu 1: Bản nháp Facebook có thể lưu trữ trong bao lâu?

Thời gian lưu trữ bản nháp phụ thuộc vào loại tài khoản bạn đang sử dụng:

• Tài khoản cá nhân: Bản nháp chỉ được lưu tối đa 3 ngày kể từ thời điểm bạn lưu bản nháp. Nếu bạn đăng xuất tài khoản, xóa dữ liệu ứng dụng hoặc vượt quá thời hạn này, Facebook sẽ tự động xóa bản nháp.
• Fanpage: Nếu bạn lưu bản nháp thông qua Meta Business Suite, bài viết sẽ được lưu vô thời hạn, cho đến khi bạn chủ động xóa hoặc đăng bài. Bạn cũng có thể chỉnh sửa, lên lịch hoặc xuất bản bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, nếu bạn tạo bài viết trực tiếp trên Facebook mà không qua Meta Business Suite, bản nháp vẫn chỉ được lưu trong 3 ngày.

Câu 2: Được lưu tối đa bao nhiêu bản nháp trên Facebook?

Số lượng bản nháp có thể lưu cũng khác nhau tùy theo loại tài khoản:

• Tài khoản cá nhân: Chỉ có thể lưu một bản nháp duy nhất tại một thời điểm. Khi bạn bắt đầu soạn bài viết mới, bản nháp cũ sẽ bị thay thế.
• Fanpage: Sử dụng Meta Business Suite, bạn có thể lưu không giới hạn số lượng bản nháp. Điều này cực kỳ tiện lợi cho các kế hoạch nội dung dài hạn, chiến dịch marketing hoặc bài đăng theo lịch trình.

Câu 3: Có thể chia sẻ bản nháp Facebook cho người khác không?

Bạn không thể trực tiếp chia sẻ bản nháp Facebook cho người khác. Nội dung của bạn chỉ có thể được xem bởi những người dùng Facebook khác khi bạn đăng tải công khai.

Tuy nhiên, đối với các Trang Fanpage, dù không thể chia sẻ bản nháp một cách trực tiếp, nhưng tất cả các thành viên có quyền soạn hoặc chỉnh sửa bài viết đều có thể truy cập và xem bản nháp này thông qua Meta Business Suite.

Câu 4: Bản nháp sau khi đã xóa có thể khôi phục lại không?

Rất tiếc là không. Một khi bạn đã xóa bản nháp, bạn sẽ không thể khôi phục lại được. Vì vậy, hãy luôn kiểm tra thật kỹ trước khi xóa hoặc đảm bảo rằng bạn đã sao lưu bài viết ở một nơi khác nếu có ý định sử dụng lại sau này.

Lưu ý khi sử dụng tính năng bản nháp Facebook:

Tính năng lưu bản nháp trên Facebook là một công cụ tiện lợi, giúp người dùng dễ dàng lưu giữ và chỉnh sửa nội dung bài viết. Tuy nhiên, tính năng này vẫn có những hạn chế nhất định, đặc biệt là về thời gian lưu trữ ngắn hạn và số lượng bản nháp giới hạn đối với tài khoản cá nhân.

Để quản lý hiệu quả các bài viết đang trong quá trình chỉnh sửa hoặc chờ đăng tải, bạn nên cân nhắc sao lưu nội dung sang các nền tảng lưu trữ khác như công cụ ghi chú trên điện thoại, Google Docs, hoặc Microsoft Word. Đối với các doanh nghiệp sở hữu Fanpage, hãy tận dụng Meta Business Suites để truy cập đầy đủ các tính năng quản lý bản nháp, đảm bảo quy trình soạn thảo bài viết hiệu quả hơn.

Hy vọng những thông tin trên đã cung cấp cho bạn kiến thức hữu ích về cách lưu và quản lý bản nháp trên Facebook. Đừng quên theo dõi Sapo để cập nhật những kiến thức bổ ích về kinh doanh online trên Facebook hiệu quả nhé!