Người tham chiếu trong CV là gì? Cách chọn & viết chuẩn nhất

MỤC LỤC: I. Người tham chiếu trong CV là gì? II. Vai trò của người tham chiếu trong CV xin việc III. Ai có thể làm người tham chiếu? IV. Cách viết người tham chiếu chính xác nhất V. Khi nào nên đưa người tham chiếu vào CV? VI. Khi nào không nên đưa thông tin người tham chiếu?

I. Người tham chiếu trong CV là gì?

Phần người tham chiếu (reference/người tham khảo) trong CV là thông tin của những người mà bạn cung cấp để nhà tuyển dụng có thể liên hệ và xác minh các thông tin về kinh nghiệm, kỹ năng và hiệu suất làm việc.

II. Vai trò của người tham chiếu trong CV xin việc

Phần tham chiếu trong CV mang lại nhiều giá trị, giúp hồ sơ của ứng viên thuyết phục hơn:

• Xác thực thông tin: Người tham chiếu cho phép nhà tuyển dụng kiểm chứng các thông tin về kinh nghiệm, kỹ năng và hiệu suất làm việc mà bạn đã đề cập trong CV.
• Tạo uy tín và trung thực: Cung cấp thông tin người tham chiếu thể hiện sự minh bạch và trung thực của ứng viên, cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn tự tin vào những gì mình đã trình bày, từ đó tăng mức độ tin cậy của hồ sơ xin việc.
• Giúp CV đầy đủ, gây thiện cảm: Dù không phải phần chính, nhưng khi được trình bày hợp lý, phần tham chiếu sẽ giúp lấp đầy những khoảng trống ở cuối CV.

III. Ai có thể làm người tham chiếu trong CV của bạn?

Dưới đây là những đối tượng phù hợp mà bạn có thể cân nhắc để đưa vào phần tham chiếu trong CV:

• Cấp trên, quản lý cũ, giám sát viên: Những người này có cái nhìn trực tiếp về hiệu suất và đóng góp của bạn trong công việc.
• Đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh: Họ có thể chứng thực kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và thái độ chuyên nghiệp của bạn.
• Giáo sư/giảng viên: Đặc biệt hữu ích cho sinh viên mới ra trường, họ có thể xác nhận năng lực học tập, thái độ và tiềm năng phát triển.
• Huấn luyện viên hoặc người đào tạo: Nếu bạn tham gia các khóa học, dự án hoặc hoạt động ngoại khóa, họ sẽ là người tham chiếu phù hợp nhất.

Đọc thêm: Cách giới thiệu bản thân trong CV xin việc

IV. Cách viết người tham chiếu chính xác nhất

Lưu ý: Luôn xin phép người tham chiếu trước khi đưa thông tin của họ vào CV. Đây là điều bắt buộc để thể hiện sự tôn trọng và giúp người tham chiếu không rơi vào thế bị động khi nhà tuyển dụng liên hệ đột xuất.

Khi đã có sự đồng ý từ người tham chiếu, bạn hãy trình bày thông tin theo cấu trúc sau:

• Họ và tên của người tham chiếu
• Tên chức danh/vị trí
• Tên công ty
• Email (ưu tiên email cơ quan)
• Điện thoại (số cá nhân của người tham chiếu)

V. Khi nào nên đưa thông tin người tham chiếu vào CV?

Dù không phải lúc nào cũng cần thiết, đưa thông tin người tham chiếu vào CV có thể là một lợi thế đáng kể trong một số trường hợp.

Người tham chiếu uy tín, có tiếng tăm trong ngành

Nếu bạn có người tham chiếu có danh tiếng, được nhiều người tôn trọng hoặc giữ các chức vụ cao, lời nói của họ có trọng lượng đối với nhà tuyển dụng, thì bạn hãy liệt kê ngay vào CV.

Ứng viên muốn CV tin cậy hơn

Chủ động cung cấp thông tin người tham chiếu trong CV thể hiện rằng bạn không có điều gì phải che giấu, sẵn sàng để nhà tuyển dụng xác minh mà không có bất kỳ lo lắng nào.

Ứng viên ít kinh nghiệm hoặc CV còn nhiều khoảng trống

Đối với ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc hoặc khi CV còn nhiều khoảng trống lớn ở phần cuối, điền thông tin người tham chiếu có thể giúp bố cục CV thêm đầy đủ và cân đối hơn.

Xem thêm: Tải mẫu cv xin việc file word đơn giản, miễn phí

VI. Khi nào không nên đưa thông tin người tham chiếu vào CV?

Nhà tuyển dụng không yêu cầu

Nếu bản mô tả công việc hoặc hướng dẫn nộp CV ghi rõ không cần thông tin tham chiếu, bạn nên tuân thủ để không bị đánh giá là không tôn trọng yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Thông tin không liên quan đến vị trí ứng tuyển

Chỉ nên đưa thông tin của người tham chiếu nếu họ có thể cung cấp những đánh giá có giá trị về kinh nghiệm, kỹ năng, hoặc phẩm chất phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Nếu thông tin tham chiếu không liên quan, nó sẽ không mang lại lợi ích gì.

Có quan hệ không tốt với người tham chiếu

Nếu bạn từng bị sa thải hoặc kết thúc hợp đồng mà có mối quan hệ không tốt với công ty cũ hay người quản lý trực tiếp, việc cung cấp thông tin của họ có thể phản tác dụng. Họ có thể đưa ra những đánh giá tiêu cực, ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơ hội của bạn.

Không còn đủ chỗ trong CV

Các phần như kinh nghiệm làm việc và kỹ năng thường được xem là quan trọng hơn. Nếu CV của bạn đã đầy đủ thông tin ở các mục chính và không còn không gian để trình bày thông tin tham chiếu, bạn có thể bỏ qua phần này để giữ cho CV ngắn gọn và tập trung vào những yếu tố then chốt.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn đã gửi thông tin người tham chiếu trong các tài liệu liên quan như thư xin việc (cover letter) hoặc email xin việc, việc lặp lại trong CV là không cần thiết.