Trang thông tin tổng hợp
    Trang thông tin tổng hợp
    • Ẩm Thực
    • Kinh Nghiệm Sống
    • Du Lịch
    • Hình Ảnh Đẹp
    • Làm Đẹp
    • Phòng Thủy
    • Xe Đẹp
    • Du Học
    Ẩm Thực Kinh Nghiệm Sống Du Lịch Hình Ảnh Đẹp Làm Đẹp Phòng Thủy Xe Đẹp Du Học
    1. Trang chủ
    2. Công Nghệ
    Mục Lục
    • #1.Khi nào cần xem trước khi in?
    • #2.Lợi ích của việc xem trước khi in trong Word
    • #3.Hướng dẫn cách xem trước khi in trong word
      • Cách xem trước bản in trong word 2010, 2013, 2016, 2019
      • Xem trước trang in trong word 2007
    • #4.Xem trước khi in đối với Google Docs
    • #5.Kết luận

    Cách xem trước khi in trong Word cực đơn giản, chỉ mất vài giây

    avatar
    kangta
    03:49 02/02/2025

    Mục Lục

    • #1.Khi nào cần xem trước khi in?
    • #2.Lợi ích của việc xem trước khi in trong Word
    • #3.Hướng dẫn cách xem trước khi in trong word
      • Cách xem trước bản in trong word 2010, 2013, 2016, 2019
      • Xem trước trang in trong word 2007
    • #4.Xem trước khi in đối với Google Docs
    • #5.Kết luận

    Bạn đang muốn in một tài liệu word nhưng không biết tài liệu của bạn sẽ trông như thế nào sau khi in? Bạn muốn kiểm tra lại các lỗi nhỏ, định dạng và bố cục của tài liệu word trước khi in? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xem trước khi in trong word cực đơn giản, chỉ mất vài giây. Bạn cũng sẽ biết được khi nào cần xem trước khi in và lợi ích của việc xem trước khi in ở trong word. Hãy cùng Unica theo dõi nhé!

    Khi nào cần xem trước khi in?

    Xem trước khi in là một chức năng hữu ích trong word, cho phép bạn xem được tài liệu word của bạn sẽ trông như thế nào khi in ra giấy. Bạn nên xem trước khi in trong những trường hợp sau đây:

    • Khi bạn muốn in một tài liệu word quan trọng, như báo cáo, luận văn, hợp đồng,…
    • Khi bạn muốn in một tài liệu word có nhiều hình ảnh, biểu đồ, bảng,…
    • Khi bạn muốn in một tài liệu word có nhiều trang, đặc biệt là khi bạn muốn in hai mặt giấy.
    • Khi bạn muốn in một tài liệu word có nhiều thiết lập khác nhau, như kích thước giấy, lề, căn lề,…

    Xem trước khi in trong Word

    Xem trước khi in trong Word

    Lợi ích của việc xem trước khi in trong Word

    Xem trước khi in trong word có nhiều lợi ích như là kiểm tra được những lỗi nhỏ trong văn bản, kiểm tra định dạng của văn bản, biết trước được tài liệu sau khi in sẽ thế nào và tránh sai sót phải in nhiều lần. Cụ thể như sau:

    • Kiểm tra được các lỗi nhỏ trong file Word: Khi bạn xem trước khi in trong word, bạn có thể phát hiện và sửa được các lỗi nhỏ trong file word, như lỗi chính tả, lỗi đánh máy, lỗi định dạng,… Điều này sẽ giúp bạn tránh được những sai sót đáng tiếc khi in tài liệu word.
    • Kiểm tra được định dạng trong Word có như mong muốn: Khi bạn xem trước khi in trong word, bạn có thể kiểm tra được định dạng trong word có như mong muốn hay không, như kích thước giấy, lề, căn lề, khoảng cách dòng, font chữ, màu sắc,… Bạn có thể điều chỉnh được các thiết lập này để đảm bảo tài liệu word của bạn được in đúng ý mình.

    Kiểm tra được định dạng trong Word có như mong muốn

    Kiểm tra được định dạng trong Word có như mong muốn

    • Biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào: Khi bạn xem trước khi in trong word, bạn có thể biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào như bố cục, hình ảnh, biểu đồ, bảng,… Bạn có thể xem được tài liệu word của mình sẽ trông như thế nào trên giấy, có phù hợp với mục đích và nội dung của tài liệu hay không.

    >> Xem thêm: Cách in ngang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

    Thành thạo các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... trong Word bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay:

    • Tránh bị sai và in lại nhiều lần: Khi bạn xem trước khi in trong word, bạn có thể tránh được việc in sai và in lại nhiều lần, gây lãng phí thời gian và tiền bạc. Bạn có thể chắc chắn rằng tài liệu word của bạn đã được kiểm tra kỹ và sửa chữa hoàn chỉnh trước khi in.

    Tránh bị sai và in lại nhiều lần

    Tránh bị sai và in lại nhiều lần

    Hướng dẫn cách xem trước khi in trong word

    Sau khi biết được lợi ích của việc xem trước khi in trong word, bạn có thể muốn biết cách làm như thế nào. Bạn có thể xem trước khi in trong word bằng cách sau đây:

    Cách xem trước bản in trong word 2010, 2013, 2016, 2019

    Đây là cách soi văn bản trước khi in cho các phiên bản word mới nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

    • Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ File.

    Chọn thẻ File

    Chọn thẻ File

    • Bước 2: Chọn mục Print hoặc nếu muốn mở nhanh thì bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2.

    Chọn mục Print

    Chọn mục Print

    • Bước 3: Nhìn sang màn hình phía bên tay phải, bạn có thể xem văn bản trước khi in.

    Xem trước bản in trong Word

    Xem trước bản in trong Word

    Xem trước trang in trong word 2007

    Đây là cách xem trước khi in trong word cho phiên bản word cũ hơn. Bạn cũng có thể làm theo các bước sau:

    • Bước 1: Sau khi mở File Word cần xem trước khi in, bạn click chọn nút Microsoft Button. Tiếp đó, bạn chọn mũi tên trong phần Print Preview.

    Chọn mũi tên trong phần Print Preview

    Chọn mũi tên trong phần Print Preview

    • Bước 2: Word sẽ hiển thị nội dung xem trước cho bạn.

    Phần xem trước trong Word

    Phần xem trước trong Word

    • Bước 3: Sử dụng các lệnh ở thanh Ribbon để thực hiện thao tác. Trong đó:
      • Print: In.
      • Page Setup: Chỉnh sửa thiết lập trang (canh lề, lặp tiêu đề,...).
      • Zoom: Phóng to.
      • Next Page: Trang kế tiếp.
      • Previous Page: Trở lại trang trước.
      • Show Margins: Hiển thị lề.
      • Close Print Preview: Thoát phần xem trước.

    Các lệnh ở thanh Ribbon

    Các lệnh ở thanh Ribbon

    >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"

    ĐĂNG KÝ MUA NGAY

    Xem trước khi in đối với Google Docs

    Không chỉ làm việc với Excel, đôi khi bạn sẽ cần dùng tới Google Docs để soạn thảo văn bản. Vậy khi cần in tài liệu từ Google Docs thì chắc chắn rằng bạn cũng muốn xem trước khi in. Nếu chưa biết thao tác này, mời bạn xem nội dung dưới đây:

    • Bước 1: Mở trang Google Docs và nhấn vào mục Print trên thanh công cụ.

    Nhấn vào mục Print

    Nhấn vào mục Print

    • Bước 2: Sau thao tác này, Google Docs sẽ trả về một trang xem trước như hình dưới đây. Bạn có thể nhìn thấy chế độ xem trước khi in ở phía bên tay trái của màn hình.

    Xem trước bản in trong Goole Docs

    Xem trước bản in trong Goole Docs

    word

    Kết luận

    Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách xem trước khi in trong Word dành cho nhiều phiên bản. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên hữu ích để giúp bạn học tin học văn phòng Online hiệu quả hơn. Còn nếu bạn muốn học chuyên sâu về Word, hãy tham khảo ngay các khóa học của Unica. Giảng viên của chúng tôi sẽ mang tới những bài giảng chất lượng và hấp dẫn nhất để giúp bạn có thể hiểu và thực hành được ngay sau khóa học.

    >> Xem thêm: Cách in 2 mặt trong word 2007, 2010, 2013, 2016

    0 Thích
    Chia sẻ
    • Chia sẻ Facebook
    • Chia sẻ Twitter
    • Chia sẻ Zalo
    • Chia sẻ Pinterest
    In
    • Điều khoản sử dụng
    • Chính sách bảo mật
    • Cookies
    • RSS
    • Điều khoản sử dụng
    • Chính sách bảo mật
    • Cookies
    • RSS

    Trang thông tin tổng hợp

    Website là blog chia sẻ vui về đời sống ở nhiều chủ đề khác nhau giúp cho mọi người dễ dàng cập nhật kiến thức. Đặc biệt có tiêu điểm quan trọng cho các bạn trẻ hiện nay.

    © 2025 - vinaenter

    Kết nối với vinaenter

    vntre
    vntre
    vntre
    vntre
    vntre
    thời tiết hôm nay https://shbet.sh/ Hi88 M88 trang chủ HB88 SHBET
    Trang thông tin tổng hợp
    • Trang chủ
    • Ẩm Thực
    • Kinh Nghiệm Sống
    • Du Lịch
    • Hình Ảnh Đẹp
    • Làm Đẹp
    • Phòng Thủy
    • Xe Đẹp
    • Du Học
    Đăng ký / Đăng nhập
    Quên mật khẩu?
    Chưa có tài khoản? Đăng ký