CV là một phần không thể thiếu trong quá trình xin việc của ứng viên bởi nó giống như một "tấm vé thông hành"giúp bạn có được công việc mơ ước. Rất nhiều bạn nghĩ rằng để tạo một bản cv đẹp mắt, chuyên nghiệp rất khó.
Tuy nhiên chỉ bằng Microsoft Word, bạn có thể tạo ra một chiếc CV đơn giản, chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin không thua kém Photoshop mà vẫn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy khám phá ngay cách làm CV trên Word trong bài viết dưới đây nhé!
Ưu và nhược điểm khi viết CV bằng Word
Word đã từng là một trong những công cụ tạo CV rất phổ biến trước đó. Tuy nhiên so với các Website tạo và thiết kế CV online như TopCV.vn thì vẫn có những hạn chế nhất định. Cùng tìm hiểu những ưu nhược điểm khi viết CV bằng Word ngay dưới đây:
Ưu điểm:
Thao tác dễ dàng: Thay vì phải tỉ mỉ căn chỉnh như những phần mềm khác, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng thêm khối, text, chèn hình ảnh một cách thuận tiện.
Dễ dàng chỉnh sửa khi không có Internet: Đây có lẽ là ưu điểm nổi bật nhất của Word khi giúp bạn không bị phụ thuộc vào Internet mà vẫn có thể dễ dàng chỉnh sửa khi cần thiết.
Chuyển đổi định dạng nhanh chóng: Bạn có thể dễ dàng chuyển định dạng file từ .doc sang .pdf - định dạng được khuyến khích khi gửi CV trực tuyến tới nhà tuyển dụng để tránh các lỗi hiển thị khi mở file trên nhiều trình duyệt khác nhau.
Tạo CV trên Word đơn giản và thao tác nhanh chóng.
Nhược điểm:
Dễ nhiễm virus: File định dạng Word có tỷ lệ nhiễm virus cao hơn những định dạng khác. Bởi vậy khi gửi CV bằng file Word sẽ khiến nhà tuyển dụng không mở được hoặc một số nội dung không hiển thị.
Dễ lỗi định dạng: Có nhiều trường hợp khi trình bày CV bằng Word với bố cục rất đẹp, nhưng khi gửi đến nhà tuyển dụng mở file ra các bố cục bị thay đổi, phá vỡ bố cục, lỗi font chữ khi mở trên những trình duyệt khác nhau.
Không được tối ưu ATS (Hệ thống xét duyệt CV tự động của nhà tuyển dụng): Bạn cần đảm bảo những tiêu chuẩn, yêu cầu của ATS để CV được sàng lọc đầy đủ và chính xác trước khi tới tay nhà tuyển dụng.
Giới hạn thiết kế sáng tạo: Đây là một điểm trừ rất lớn đặc biệt khi bạn đang ứng tuyển vào những vị trí thiên về tính sáng tạo và nghệ thuật như Content Creator, UI/UX Designer, Thiết kế thời trang, Sân khấu điện ảnh, v.vv..
Để khắc phục tất cả những nhược điểm trên và giúp ứng viên tạo ra những chiếc CV đẹp mắt, chuyên nghiệp, đạt chuẩn với từng ngành nghề ứng tuyển - TopCV là một trong những đơn vị đầu tiên cung cấp công cụ tạo CV online miễn phí với kho dữ liệu hàng trăm mẫu CV được thiết kế đa ngôn ngữ, chuyên nghiệp giúp tăng tỷ lệ apply việc làm thành công.
Hãy trải nghiệm ngay hôm nay với công cụ tạo CV miễn phí của TopCV để có ngay một chiếc CV "xịn sò", chất lượng cả về hình thức lẫn nội dung nhé.
Tạo CV ngay
Cấu trúc tốt nhất cho một bản CV trên Word
CV gần như là văn bản bắt buộc mà ứng viên cần trang bị cho bản thân trong quá trình tìm kiếm việc làm, tuy nhiên không phải ai cũng nắm được đâu là cấu trúc chuẩn của một chiếc CV. Cần trình bày CV xin việc như thế nào để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nắm bắt được điểm mạnh của ứng viên và đánh giá một cách chính xác nhất? Dưới đây là cấu trúc chuẩn cho một bản CV trên Word:
Giới thiệu bản thân
Thông tin liên hệ
Trình độ học vấn
Kinh nghiệm làm việc
Kỹ năng
Mục tiêu nghề nghiệp
Sở thích
Người tham chiếu
Chứng chỉ
Danh hiệu, giải thưởng
Bạn đang tìm kiếm một việc làm mới lương cao, đãi ngộ tốt hãy truy cập ngay website TopCV để tiếp cận với hàng nghìn thông tin tuyển dụng uy tín. Với 40.000 công việc được cập nhật mỗi ngày trên TopCV, bạn sẽ tìm thấy những cơ hội việc làm mới nhất từ các công ty uy tín với mức lương tốt nhất!
Tìm việc ngay
Cách làm CV trên Word đơn giản, nhanh chóng
Làm CV trên Word không quá phức tạp nếu bạn biết cách làm. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm CV trên Word đơn giản thông qua các bước thực hiện ngay sau đây.
Bước 1: Phác thảo những nội dung cần có trong CV
Trước khi thực hành tạo CV trên Word bạn cần định hình các nội dung sẽ trình bày để đảm bảo bố cục cũng như ưu tiên những phần nội dung quan trọng.
Nếu bạn là ứng viên đã từng công tác ở một hoặc nhiều vị trí trước đây thì phần kinh nghiệm và thành tích trong công việc nên chiếm nội dung lớn nhất. Ngược lại, nếu bạn là sinh viên mới ra trường chưa từng làm việc ở công ty hay doanh nghiệp nào thì hãy chú trọng vào quá trình học tập, những hoạt động ngoại khóa cũng như những thành tích đã đạt được.
Bạn đang tìm kiếm một việc làm mơ ước, để gia tăng apply việc làm thành công, hãy gửi CV kèm theo một bản Cover Letter (Mẫu thư xin việc) chắc chắn sẽ thuyết phục NTD hơn nữa. Cover Letter sẽ giúp làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng của bạn để thuyết phục nhà tuyển dụng. Nếu chưa biết viết Cover Letter ứng tuyển việc làm thế nào? Tham khảo ngay các mẫu Cover Letter trên TopCV ngay tại đây.
Tạo Cover Letter ngay
Bước 2: Lựa chọn kích thước và bố cục CV
Bạn chỉ nên trình bày CV trên 1 - 2 trang A4 để đảm bảo nhà tuyển dụng có thể nắm được tất cả những thông tin quan trọng nhất chỉ sau vài phút đọc. Word 2010 hay Word 2016 khổ giấy thường mặc định là Letter, cách đổi sang khổ A4 để trình bày CV như sau:
Lề mặc định của trang A4 là 2.54cm (tương đương 1 inch). Để điều chỉnh lề bạn có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với CV của mình.
Sau khi đã căn chỉnh lề bạn bắt đầu tạo bố cục CV của mình. Tùy vào các nội dung bạn muốn trình bày mà CV gồm 5 - 8 phần, và sắp xếp các phần vào các ô phù hợp. Ở bước này bạn sẽ tiến hành tạo các khung điền thông tin.
Bước 3: Điền thông tin cần thiết
Sau khi đã tạo được bố cục tổng quan cho CV, bạn tiến hành điền đầy đủ các thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, thành tích nổi bật, kỹ năng, thông tin liên hệ, v.vv.. vào từng phần trong CV.
Bước 4: Sắp xếp, điều chỉnh chi tiết cho CV trở nên đẹp mắt, ấn tượng
Các thông tin cơ bản sau khi đã điền xong, bạn tiến hành trang trí và hoàn thiện để CV trở nên ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.
Ở bước này bạn sẽ tùy chỉnh các hình khối, chọn font chữ, tô màu, tạo viền theo ý thích. Để làm được điều này bạn sẽ cần tới những công cụ sau:
Trên đây là cách làm CV trên Word 2010, bạn có thể áp dụng cách làm tương tự với định dạng Word 2016 sẽ tạo cho riêng mình một chiếc CV đẹp mắt.
Cách tạo CV trên Word 2010, 2016 với mẫu có sẵn
Nếu bạn chưa quen với cách tạo CV trên Word thì có thể sử dụng các mẫu CV có sẵn trên Word. Ưu điểm của các mẫu này được thiết kế sẵn với bố cục khoa học, logic, trang trí đẹp mắt, chỉ cần thay đổi thông tin là bạn đã có ngay một bản CV ấn tượng.
Bước 1: Mở file Word >> Chọn New >> Tìm CV trong thanh search