Microsoft Forms là một ứng dụng mạnh mẽ cho phép người dùng tạo các biểu mẫu khảo sát một cách nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, một trong những lo ngại phổ biến khi sử dụng các công cụ như Microsoft Forms là vấn đề về tính trung thực của dữ liệu. Liệu Microsoft Form có phát hiện chuyển tab không? Cùng FPT Smart Cloud đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Lợi ích của việc sử dụng MS trong doanh nghiệp
Để có thể thu được nhiều dữ liệu trong thời gian ngắn hơn, các doanh nghiệp hiện nay đều ưu tiên sử dụng form khảo sát online. Và Microsoft form chính là công cụ phổ biến và đơn giản nhất được nhiều người lựa chọn sử dụng vì:
- Doanh nghiệp có thể chủ động tạo các bài kiểm tra, đánh giá hoặc khảo sát ý kiến của nhân sự trong tổ chức một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
- Tiết kiệm chi phí như mực in, giấy bút, nhân lực thực hiện… so với khi khảo sát theo phương pháp truyền thống.
- Các doanh nghiệp quy mô nhỏ cũng dễ dàng áp dụng cách thức này trong giải quyết công việc.
- Người tham gia khảo sát có thể tham dự ở bất kỳ đâu, vào bất kỳ khoảng thời gian nào.
- Biểu mẫu khảo được thiết kế với giao diện bắt mắt, có nhiều hình ảnh/video minh họa và các tính năng trả lời câu hỏi thông minh.
- Dễ dàng chia sẻ đến bất kỳ ai chỉ với một liên kết qua nền tảng mạng xã hội hoặc các ứng dụng của Microsoft như Teams, Office 365 hay OneDrive…
- Hệ thống tự động hóa dữ liệu nhanh chóng, giúp dễ dàng thống kê và phân tích các số liệu thu được hiệu quả hơn.
Microsoft form có phát hiện chuyển tab không?
Microsoft Form có phát hiện gian lận không là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm tới. Nhất là trong môi trường giáo dục, khi thầy cô đưa ra các bài kiểm tra online thông qua nền tảng này.
Trong quá trình sử dụng, nếu người tham gia kiểm tra trên Microsoft Forms chuyển tab thì ngay lập tức hệ thống sẽ kích hoạt tính năng review tự động để phát hiện và báo cáo. Tính năng này giúp cho chủ sở hữu có thể dễ dàng kiểm soát và ngăn chặn tình trạng gian lận.
Xem thêm: Khám phá MS form 365: Hướng dẫn sử dụng cho người mới
Tính năng chống gian lận trong MS Form
Các cuộc tấn công, lừa đảo trên mạng đang làm nỗi lo của rất nhiều người trên toàn thế giới. Bởi vậy, Microsoft đã liên tục cập nhật nhiều tính năng mới trong các sản phẩm của mình nhằm ngăn chặn các cuộc tấn công có thể xảy ra. Mới đây nhất, ông lớn này đã triển khai tính năng chống gian lận trong Microsoft Forms nhằm bảo vệ an toàn cho người dùng của mình.
Khi phát hiện có bất kỳ hành vi gian lận, lừa đảo… công cụ này sẽ kích hoạt tính năng Review thiết bị. Nó sẽ tự động phát hiện các hoạt động như chuyển tab hay thu thập mật khẩu độc hại trong các biểu mẫu khảo sát.
Cách chống gian lận trên Microsoft Form
Để đảm bảo sự trung thực và công bằng cho tất cả thí sinh tham gia bài khảo sát trên Microsoft Form, bạn phải thực hiện:
- Bước 1 - Truy cập vào phần mềm Microsoft Form trên thiết bị của bạn.
- Bước 2 - Chọn mục Setting > Presentation và kéo xuống dưới cùng của màn hình.
- Bước 3 - Tắt tính năng View result summary để hoàn tất việc chống gian lận.
Với cách thực hiện theo 3 bước này, các thầy cô có thể tránh được việc gian lận của thí sinh trong thi cử. Từ đó đảm bảo sự công bằng cho các thí sinh với nhau.
Lời kết
Vừa rồi là câu trả lời cho những ai thắc mắc liệu Microsoft Form có phát hiện chuyển tab không. Với việc bổ sung thêm nhiều tính năng mới, bộ công cụ Microsoft 365 Business ngày càng an toàn và bảo mật hơn.
Do đó, các doanh nghiệp có thể yên tâm khi sử dụng ứng dụng này trong công việc và điều hành tổ chức. Liên hệ với FPT Smart Cloud để được hỗ trợ và tư vấn kỹ hơn về cách sử dụng bộ công cụ này.
- Fanpage: Microsoft For Business - FPT Smart Cloud
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 638 399
